业务规则可自动执行各种任务,例如将事件和服务请求发送到技术人员支持组;为请求分配技术人员、状态或优先级;甚至发送电子邮件通知。
业务规则以地点为基础,在所有收到的请求上运行,并可在创建、编辑或删除请求时应用。如果收到的请求满足某些预先指定的条件,业务规则就会确保自动执行某些操作。
而且,每次执行业务规则时,与地点相关的所有技术人员都会收到即时通知。
转到设置>> 自动化>> 业务规则。
在显示页,点击新建业务规则。
然后,按照下表所示填写显示的表格。
字段 | 描述 |
名称 | 为您的业务规则提供一个唯一的名称。 |
描述 | 输入规则和相关操作的简要说明。 |
执行规则的时机 | 选择创建、编辑或删除请求时是否必须执行规则。您可以选择所有三个选项。 请注意,默认情况下选择的是创建选项。 |
执行区间 | 选择请求操作必须发生的时间,如工作时间/非工作时间或任何时间执行规则。 |
打开级联执行 | 如果希望对请求应用连续的业务规则,请选择此按钮。 选择启用规则以激活业务规则。默认情况下选择此选项。取消选择则禁用该规则。 |
条件:当请求入站时 | 选择请求必须满足的条件才能触发业务规则。 选择根据匹配条件应用相应的动作、使用自定义函数应用条件或无条件加以应用。 无条件意味着业务规则将适用于所有收到的请求。 要使用自定义函数配置条件,请点击这里。 |
标准: 选择列/操作器 | 使用列和运算符下拉菜单选择标准。 |
满足条件时执行规则 | 该选项只出现在已编辑的请求中。 选择每次或首次。 |
动作:当请求入站时 | 选择执行操作还是中止执行。 |
选择动作 | 选择业务规则必须执行的操作类型。 您可以更新字段、发送通知,也可以使用自定义函数配置复杂的操作。 |
让我们为密码重置请求配置一个示例业务规则,这是最常见的请求之一。通常,这些请求会分配给一级技术人员。如果手动完成,这可能是一项既耗时又平凡的任务。通过定义如下业务规则,您可以轻松地将这项任务自动化,并通知技术人员:
业务规则主页按配置顺序列出所有业务规则。点击页面上的编制业务规则按钮可重新排列顺序。
在此页面,您还可以通过点击动作按钮打开或关闭级联执行。如屏幕截图所示,您还可以删除、禁用和启用所有选定的业务规则。
要修改主页上的单个业务规则,请点击业务规则旁边的设置按钮。