业务规则

业务规则

业务规则可自动执行各种任务,例如将事件和服务请求发送到技术人员支持组;为请求分配技术人员、状态或优先级;甚至发送电子邮件通知。

业务规则以地点为基础,在所有收到的请求上运行,并可在创建、编辑或删除请求时应用。如果收到的请求满足某些预先指定的条件,业务规则就会确保自动执行某些操作。

而且,每次执行业务规则时,与地点相关的所有技术人员都会收到即时通知。

配置业务规则

转到设置>> 自动化>> 业务规则。

在显示页,点击新建业务规则。

 


 

然后,按照下表所示填写显示的表格。

 

字段描述
名称为您的业务规则提供一个唯一的名称。
描述输入规则和相关操作的简要说明。

执行规则的时机

选择创建、编辑或删除请求时是否必须执行规则。您可以选择所有三个选项。

请注意,默认情况下选择的是创建选项。

执行区间

选择请求操作必须发生的时间,如工作时间/非工作时间或任何时间执行规则。

打开级联执行

如果希望对请求应用连续的业务规则,请选择此按钮。

选择启用规则以激活业务规则。默认情况下选择此选项。取消选择则禁用该规则。

条件:当请求入站时

选择请求必须满足的条件才能触发业务规则。

选择根据匹配条件应用相应的动作、使用自定义函数应用条件或无条件加以应用。

无条件意味着业务规则将适用于所有收到的请求。

要使用自定义函数配置条件,请点击这里

标准:

选择列/操作器

使用列和运算符下拉菜单选择标准。

满足条件时执行规则

该选项只出现在已编辑的请求中。

选择每次或首次。

动作:当请求入站时

选择执行操作还是中止执行。

选择动作

选择业务规则必须执行的操作类型。

您可以更新字段、发送通知,也可以使用自定义函数配置复杂的操作。

 

无法为已删除的请求配置字段更新操作。

 

如果不指定条件,业务规则将适用于所有收到的请求。

配置业务规则(用例)

让我们为密码重置请求配置一个示例业务规则,这是最常见的请求之一。通常,这些请求会分配给一级技术人员。如果手动完成,这可能是一项既耗时又平凡的任务。通过定义如下业务规则,您可以轻松地将这项任务自动化,并通知技术人员:

  1. 在条件下,选择根据匹配条件应用相应的动作。
  2. 在下一行,点击标准下拉菜单并选择主题。
  3. 然后,在条件下拉菜单中选择包含,并在提供的字段中输入密码重置。
  4. 在动作下点击选择执行自定义操作下拉菜单,选择字段更新。
  5. 然后,在字段下拉菜单中选择级别,并从右侧的下拉菜单中选择T1。
  6. 启用用业务规则值覆盖请求值按钮。
  7. 点击选择自定义动作下拉菜单,选择通知,然后填写显示的表单。
  8. 点击保存。


 

如果希望业务规则优先于请求值,请选择用业务规则值覆盖请求值选项。

批量修改业务规则

业务规则主页按配置顺序列出所有业务规则。点击页面上的编制业务规则按钮可重新排列顺序。

 


 

在此页面,您还可以通过点击动作按钮打开或关闭级联执行。如屏幕截图所示,您还可以删除、禁用和启用所有选定的业务规则。

 


 

要修改主页上的单个业务规则,请点击业务规则旁边的设置按钮。