为现有的资产生成代码

为现有的资产生成代码

需要的角色: SDAdmin 或 SDAssetManager;具有编辑库存权限的用户。

您可以为已经添加的资产生成条形码和二维码并更新其细节。

要为现有资产生成代码,请到左边面板上的生成代码选项,并点击为现有资产生成条形码/二维码,如下图所示。

 


 

按照以下步骤生成代码并更新资产明细:

步骤 1: 生成代码并选择要更新的资产

现有资产和部件的代码生成形式与消耗品不同。

  • 选择一个产品类型和一个产品。点击图标来添加一个新的产品。
  • 选择一个站点来关联扫描的资产。这个字段对于消耗品来说将被隐藏。
  • 选择您要添加代码的资产。你可以选择所有资产或选定资产。如果您选择只更新选定的资产,请从组合框中选择要与代码关联的资产。消耗品的这个字段将被隐藏。
  • 选择您的代码生成方法。 对于消耗品,使用资产数据方法将被自动选择。

资产将被更新为各自的代码值。此外,您可以选择打印代码,以指定资产硬件上的代码。

步骤 2: 确认资产添加

  • 资产添加状态部分通知资产是否被添加。如果资产添加成功,点击继续打印。
  • 如果资产添加失败,将显示描述性信息来解释失败的原因。您可以解决显示的错误并再次尝试。

步骤 3: 打印代码

  • 在打印条形码/QR码部分,选择标签属性。您可以在下面的画布上预览代码。不清楚的标签在预览时以黄色突出显示,不能正常扫描。您可以将不清楚的条码从打印中移除。

  • 点击打印。

 使用稍后打印来稍后打印代码。您可以在打印代码页面的未打印代码部分找到未打印的代码。
 使用测试打印来打印条形码/QR码标签的第一行。

步骤 4: 下载映射明细

  • 在您打印完代码后,将生成资产映射明细,您可以查看更新的资产详情和其他基本明细,如资产名称、条形码/QR码、位置、用户和联系人。

  • 点击下载,在您的系统中存储资产映射详细信息的HTML文件。

  • 您也可以打印映射明细或继续进行新的更新。

代码生成方法

序列法

序列法使用您提供的起始值生成连续的条形码/QR码。

  • 输入前缀和后缀。您可以使用字母数字或特殊字符作为前缀或后缀。
  • 输入代码生成必须开始的值作为起始值。
  • 计数将根据所选产品类型自动递增。
如果您已经使用条形码或二维码添加了资产,计数将自动递增。假设您已经从计数1开始添加了25个工作站,下次添加工作站时,计数将自动从26开始。
  • 如果有的话,添加注释
  • 点击添加资产。

 


 

例如,假设您需要从数字100开始为10个工作站更新QR码。您可以将起始值添加为100。计数将被自动指定为10。输入前缀(WS)和后缀(ZLKR)。

生成的QR码将如下:WS100ZLKR,WS101ZLKR,以此类推。

使用资产数据

您可以使用现有资产的服务标签/资产标签/序列号中的可用值作为条码/QR码值。编码生成的形式根据所选择的产品类型而不同。

对于资产和部件,

  • 要更新的资产数量将根据选定的产品类型自动更新。
  • 映射服务标签/资产标签/序列号字段,其值必须在映射字段下拉框中用作条形码/QR码值。
  • 添加注释,如果有的话。


 

例如,假设您有一台序列号为DELL84929832的戴尔工作站。您可以映射序列号字段。二维码将被生成为DELL84929832。

对于消耗品,

  • 根据所选产品,消耗品的跟踪明细将自动填充。与消耗品表格不同,跟踪方法不会影响这里的表格布局。
  • 选择必须分配给该代码的批次的参考名称。
  • 指定要分配给该代码的消耗品的数量。
  • 在映射字段下拉菜单中映射服务标签/资产标签/序列号字段,其值必须用作条形码/QR码值。
  • 添加注释,如果有的话。
  • 点击更新资产。

 


 

扫描

要更新资产硬件中的现有代码,您可以扫描条形码/QR代码,并将其更新到资产明细中。这个选项只有在您选择更新选定资产时才可用。

  • 点击扫描字段内,开始扫描您的资产的供应商QR码。您也可以手动输入QR码,并点击键盘上的回车键,将其添加到扫描的项目列表中。
  • 您可以将一个现有的数字字段与Barcode/QR码字段一起映射,以保存条形码/QR码值。在映射字段下拉菜单中选择要映射的字段。
  • 添加注释,如果有的话。

 


 

例如,假设您有一台戴尔工作站,有一个指定的QR码 - DELL089ZLKR。扫描QR码并将其值映射到序列号字段。

该QR码将被生成为DELL089ZLKR。同样的值也将被更新为工作站的序列号。