作为 Outlook 附加组件的 ServiceDesk Plus Cloud服务

作为 Outlook 附加组件的 ServiceDesk Plus Cloud服务

电子邮件 ServiceDesk Plus Cloud 是 Outlook(或 Office 365 邮箱)的一个插件,允许 Office 365 用户将电子邮件转换为 ServiceDesk Plus Cloud 单据。该插件可在 Outlook 电子邮件中创建 ServiceDesk Plus Cloud 用户窗格。这样,用户就可以直接从邮箱登录请求,而无需切换到 ServiceDesk Plus Cloud 门户。通过该插件,最终用户可以在自己的邮箱中提交请求、跟踪请求进度,技术人员也可以对请求执行帮助台任务。

添加 ServiceDesk Plus Cloud插件

ServiceDesk Plus Cloud插件适用于 Outlook(Cloud版本)以及 Exchange 2016 和 2019(On-premises版本)。它是一个免费插件,在 Office 365 Web 访问和已安装客户端中均受支持。您可以从微软商店获取该插件。

对于使用 Exchange 2013 的用户,请下载 manifest_sdp.xml 文件,并将该文件上传到 Exchange 管理中心以安装插件。

在 Exchange 邮箱中,选择图标并选择管理加载项,如下图所示。


在管理附加组件页,点击"+"图标并选择 "从文件添加"。上传之前下载的 manifest_sdp.xml 文件。单击保存。


 

确保接受从 gadgets.zoho.com 向 Exchange Metadata URL 发送的传入验证调用。例如:https://<yourdomain>/autodiscover/metadata/json/1/

将电子邮件转化为工单

登录 Office 365 并打开 Outlook。

选择一封电子邮件,然后点击ServiceDesk Plus for Email 加载项图标

这会打开 ServiceDesk Plus 用户栏,其中会询问您是否将电子邮件转换为请求,点击是。

 


 

显示请求创建页面。电子邮件的主题和发件人的电子邮件地址将被转发到请求中。您可以使用图标重置所有字段。

从下拉菜单中选择一个模板(服务和事件模板都会列出)。

像在应用程序中一样填写请求表,然后点击创建。

 

 

您可以执行的动作

使用相应的按钮编辑、提取/分配和关闭请求。

除请求主题外,还有以下图标:

添加注释。

回复用户的请求。

在 ServiceDesk Plus Cloud 中查看请求。


 

 

查看和编辑已转换的电子邮件请求

转到 Outlook 电子邮件并点击 ServiceDesk Plus Cloud for Email 加载项。

用户栏打开,系统会询问您是否将电子邮件转换为请求,点击否。

所有基于技术人员权限的请求(电子邮件转换请求和应用程序中的其他请求)都将列出。您可以在列表视图中编辑状态和优先级字段、拾取或将请求分配给技术人员。


点击请求可编辑更多字段并执行操作。