全局搜索功能可以更为容易的跨模块检索信息,您可以根据模块、系统字段、附加字段、附件、描述、注释以及非自动的会话等对模块进行更为精准的搜索。您还可以通过用户和系统日志执行检索。
通过文本字段来限定搜索结果,在搜索栏目中从下拉列表中选择字段。您可以通过系统字段、附加字段以及条件来执行检索,当选择了一个字段类型后,相关的子字段将会显示出来。
您还可以基于特定的日期、之前/之后或者特定的范围来限定搜索结果,当选择了过滤器后,系统将弹出迷你日历窗口,在这里设定您的日期来过滤搜索结果。
当您输入搜索词后,匹配的配置字段将自动列出。
除此之外,匹配的配置值也会分组按照分类列出,例如您输入了搜索词High,系统建议将会列出Incident SLA(请求SLA)下的High SLA ,以及Urgency(紧急度)和Priority(优先级)下的 High 。
您可以按需修改检索结果的显示样式,您可以选择表视图或模板视图。缺省情况下,结果以模板视图呈现。
选择表设置部分的表视图,以表格形式显示搜索结果。
点击显示在结果顶部的搜索词可以修改搜索,正如下图所展示的内容,您还可以通过点击和/或条件进行切换,来进一步优化您的搜索。
使用排除选项作为条件,可点击条件中的是/包含。
例如,检索所有状态非处理中的请求,可以在条件中点击是来切换为不是,如下图:
检索特定的短语,可以用引号将其引起来进行检索,例如您使用 "email addresses" 进行检索时,结果将包含特定短语,而不包含含有 email 或 addresses的结果。
您可以通过在特定的词组后添加星号(*)来执行匹配查询,例如输入您的搜索词是23* ,显示的结果将会包含诸如 123、23等。
使用问号 (?) 可用来匹配一个单独的字符,例如 close? 仅匹配closer 而不是closest。
模糊查询可以在查找拼写错误或的术语或用户名时变得非常容易,使用波浪号 (~) 字符指定允许的错误数。 例如,test~1 将匹配最多 1 个错误的单词并返回匹配结果。