系统用户有资产需求、或者类似软件安装服务时,可以通过WEB表单、邮件或者电话在系统上提交新的请求给系统管理团队。
您可以使用以下任意方法来创建请求:
- 点击页眉标签的新建请求图标,从列表中选择一个模板。
- 切换到请求 >> 新建事故请求 ,您可以点击左侧的箭头图标从下拉列表中选择一个模板。
设置请求明细:
在缺省事件请求表单页面,从下拉列表中选择 请求类型 ,请求类型下,您会看到三个缺省类型:
Incident(事件请求) : 当用户遇到业务服务出现错误或故障、降级的情况,例如打印机不能打印。
Service request(服务请求) : 针对某些服务的标准化请求。例如,安装软件、轮班计划更替、重置密码等等。需要注意 服务请求 不是事件/故障。
Request for information(请求信息) : 信息或知识类请求。
- 从下拉列表选择请求的 状态 ,请求缺省的状态为 Open。
- 接下来,从 模式 、以及 级别 下拉列表中选择相关内容。
- 从下拉列表中选择 影响 范围,在 影响明细 字段输入影响的简要描述。
- 从相关下拉菜单选择请求的 紧急度 与 优先级。
选择请求人
- 点击用户名称字段旁的图标,将会列出系统中的请求人,如下:
- 您可以点击顶部的字母表,基于字母顺序对请求人的名称进行排序。
- 检索请求人,可以点击右侧的搜索图标,输入需要搜索的请求人名称,然后点击搜索。
- 点击请求人的名称进行选择,请求人的名称将会显示在请求表单的用户字段中。
- 其它与请求人相关的信息(联系号码、部门、职称、地点、工作站)也将会自动填充在相关的字段中。
您可以在一个事件请求中添加至多25个资产,针对资产关联的变更将记录在请求的历史中。
若请求人被修改,则关联的资产会被重置。
- 在请求人列表页面,您还可以直接点击新建用户来添加新的请求人,或点击请求人名称对应的图标对请求人的信息执行编辑。
- 请求人的位置信息将会自动填充在 地点 字段。如果请求人要从一个地点对另一个地点提交事件请求,那么请求人可以手工修改地点字段。
指派请求到组/技术员
- 当您选择了地点后,您可在组的下拉字段中,选择特定的技术支持组。
- 当您选择了组后,技术员员列表也将可选择与组相关的技术员,现在从列表中选择您想要将请求指派给的技术员。
请求归类
- 请求可以归类下各种分类下,从分类 、 子分类字段选择您想要将请求归属到的分类下。
- 然后,从条目字段选择细项。
- 在主题字段输入请求的主题,主题是必需的。当您输入主题后,ServiceDesk Plus Cloud将会提供与其相关的前10个解决方案,如果您在这里找了与您问题相关的解决办法,您即可不再继续提交请求。此外,查看建议时,您还可以一键将解决方案内容复制到请求的解决方法。
描述请求
- 当您设置完相关的主题内容后,您需要对您的请求内容进行细致的描述。在请求的描述字段,描述您的具体问题或需求。
提供要通知的邮件地址:
- 如果您想要其他人获悉您提交的请求的信息,可以在要通知的邮件地址字段,输入他们的邮箱地址。
添加请求解决方法
- 如果您对新的事件有相应的应答或解决办法,那么您可以在新建事件请求时,直接在表单上录入解决方法。
- 在新建事件表单上录入解决方法的目的:当技术员登记的故障或问题已经被解决时,他/她即可新建一个事件,在解决方法中录入解决问题的相关信息,如解决过程、结果等,然后将请求的状态设置为关闭。该功能帮助技术员更为简洁的处理他们的日常事务。
- 在新建事件表单中添加解决方法,可展开解决方法部分,在解决方法字段输入解决方法内容。解决方法可在请求详细页面的解决方法标签下查看。
- 当您完成解决方法后,点击添加请求按钮,请求将会添加到请求列表,您可以在请求标签下浏览添加的事件请求。
附加请求信息
您还可以基于机构的需要添加自定义的字段,来针对请求采集更多额外的信息,或基于条件,在新建请求表单上显示后隐藏字段。了解更多有关此方面的内容,请参阅帮助台配置部分的配置附加字段,了解如何配置请求表单,以及表单相关的动作细节。
事件模板
可以利用事件模板来快速创建一个故障请求,您可以为经常发生的故障创建专用的请求模板。
在创建请求页面,您可以从右上角的修改模板下拉菜单中,选择与您的请求相关的请求模板。默认采用系统的缺省事件模板,当您选择了模板后,页面会显示模板的内容,以及预填充的字段,现在您仅需对需要补充的信息做完善,即可点击添加请求按钮来创建新的事件请求。
如果您需要的模板未列在下拉列表中,那么您就需要使用缺省模板来创建新的事件请求。
创建请求的模式
创建请求的模式:
E-mail: 发送一封邮件到服务台团队或技术支持组,这个邮件会在ServiceDesk Plus Cloud中被自动转换为新的事件请求。
电话: 呼叫服务台代理来报告问题或描述您的需求,服务台代理可通过WEB门户,在请求模块下的新建事故请求,协助提交工单。
自助服务: 使用您自己的账号登录到ServiceDesk Plus OnDemand,在请求模块提交您的请求。
此外还有其它创建请求的模式,更多信息可参考自定义服务台的配置模式部分。
为其他请求人创建请求
如果您是请求人,需要为其他用户创建一个请求,那么您可以使用代表用户字段,选择您在为谁创建请求:
该功能仅适用于请求人。
附加Jira问题到ServiceDesk Plus请求
集成Jira支持您创建并关联Jira问题到ServiceDesk Plus事件请求,了解更多有关Jira集成的内容,点击这里。
创建并附加新的问题
选择一个请求,在请求明细页面的右侧面板,关联Jira问题旁,点击新建。
填写显示的Jira问题表单,并点击保存。
附加现有的问题
在请求明细页面的右侧面板,点击关联Jira问题旁的附加链接。
Jira问题将会列出,点击一个问题查看其详细信息,您也可以使用图标打开问题详细页面。
选择问题,并点击链接问题。
您可以链接多个Jira问题到请求,反之亦然。
查看关联的问题
在请求明细页面的右侧面板,关联Jira问题旁,点击链接到请求的问题数量链接来查看链接的问题。
取消关联问题
在您附加一个问题后,在关联Jira问题旁会显示新的连接——取消关联。
点击取消链接,选择要取消的问题,然后点击移除链接。
在您将Jira问题链接到请求后,任何针对Jira问题的变更都将会添加到请求的注释中。同样,任何针对请求的更新(状态、优先级、技术员、主题)也都将添加到Jira问题的注释部分。