创建合同

转到合同>新建合同，并在显示的表格中填写明细。或者，您也可以通过使用快速动作菜单来创建一个合同。

合同表格有四个部分，即合同明细、关联资产、附件、逾期通知、过期前创建请求和自动更新。

合同明细

下表详细描述了合同明细下的每个字段：

字段	描述
名称*	为您的合同提供一个独特的名称。(字符限制：100)
合同供应商*	从预先配置的供应商名单中选择一个供应商作为您的合同。您也可以从这里添加一个新的供应商。使用＋图标来添加一个新的供应商。在定制 > 资产管理 > 供应商下配置供应商。
合同成本	明确合同费用。
货币	表示合同的货币。货币值是根据所选的供应商自动填充的。您可以在定制>资产管理>供应商下修改供应商的货币。
合同所有者*	从显示的技术人员列表中选择合同所有者。合同所有者可以属于创建合同的任何地点，并可以访问合同，而不受地点限制。
合同条款*	为合同选择一个有效期。选择确定来设置一个明确的有效期，或者选择不定期限来设置一个没有结束日期的有效期。如果您选择不定期限，那么逾期通知、过期前创建请求、自动更新部分将不显示。此字段是强制性的。
生效日*	选择一个合同期开始的日期。只有当您在合同期限中选择不定期限时才适用。
有效期*	输入合同的开始和结束日期。只有当您在合同期限中选择了确定时候才适用。
合同类型	指定合同类型为维护、租赁、支持、保证或其他类型。与合同配置角色相关的用户可以在设置>> 定制>> 合同管理>> 合同类型下配置合同类型。
父合同	如果您的合同对另一个合同有依赖性，您可以在合同之间建立一个父子合同关系。要了解更多，请点击此处。在这个字段下选择父合同。
地点	选择必须为其创建合同的地点。您也可以选择所有地点或基本地点的值。多地点关联使您能在一个中央位置跟踪不同组织地点的合同。特定地点的合同根据所选地点限制与合同相关的资产，也限制技术人员对其地点合同的访问。
描述	提供合同的简短描述。
支持明细	具体说明合同包括的支持，如涉及的资源、提供的用品、任何条款和条件，等等。

*必填项

资产和软件许可关联

在关联资产下，添加合同中涉及的资产和软件许可。注意，您最多可以从这个页面关联100个资产和软件许可证。对于更多的关联，您必须创建合同，并进入合同明细页面的关联资产标签。

在基于地点的合同中，只有选定地点的资产可以被覆盖。

附件

将合同相关的文件拖到附件下拉框中。您也可以使用该部分右角的下拉菜单，从电脑或云端附加文件。要从电脑上附加文件，您可以交替使用＋图标。

注意，您最多可以附加50个文件，附件总大小不能超过50MB。

逾期通知和设置

配置向用户发送的合同逾期通知，

选择逾期通知复选框。
选择技术人员并添加任何需要通知的电子邮件地址（应用程序用户或非用户）。
输入必须在合同逾期前多少天发送通知。您可以通过使用显示的加号图标配置多达10个通知。
添加完合同信息后，点击保存。

在到期前创建请求允许您在合同接近到期时在服务台自动记录请求。启用此复选框后，您需要提供合同到期前必须调用请求的天数。合同到期通知模板的主题和描述将在请求中使用，合同所有者为请求者。

作为启用该选项的前提条件，您需要在设置 > 定制 > 合同管理 > 配置中选择一个请求模板。

自动更新

使用此选项，您可以选择自动延长合同。只要选择您想通知续约的用户，并选择一个以天、月或年为单位的延长期。

续约的合同将被保存为列表视图中的一个新条目。

注意：您在这里设置的自动续约配置也将适用于续约的合同。

将合同保存为草稿

对于正在进行中的合同，您可以将其保存在草稿中，并在需要时再进行处理。使用合同添加表上的保存草稿按钮，将合同保存为草稿。

注意：您不能把草稿阶段的合同标记为父合同。您可以为处于草稿阶段的合同改变供应商。草稿中的合同将被排除在报告之外。

下面的截图展示了一份与苹果公司签订的延长4台Mac电脑的保修和支持的合同。该合同是用关键信息创建的，包括合同供应商、所有者、类型、期限、包括的支持、涵盖的资产、条款和条件（文件附件），以及更多。