创建和管理维护任务

创建和管理维护任务

维护让您安排和管理定期维护任务,如维修、更换、清洁和检查。这将确保组织的运行效率和安全。

维护工作是以请求的形式执行的。当您创建一个维护时,可以安排请求每天、每周、每月、定期或仅一次生成。这些请求会相应地自动生成,并分配给指定的技术员。

需要的角色: 技术员

默认情况下,SDAdmin、SDMaintenance Manager和HelpdeskConfig有创建、查看、编辑和删除维护的权限。您可以在设置>> 用户及权限>> 角色下为其他角色配置权限。


您只能从列表视图中添加和管理维护。

 

新建维护

添加新的维护是一个两步的过程:

  • 创建一个维护
  • 计划请求

要添加新的维护,请到维护选项卡,点击新建维护。如果您的导航菜单位于侧边栏,点击更多进入维护选项卡。

 

创建维护

从模板下拉选择一个维护模板(事件和服务模板都会显示)。

  • 在显示的表格中,选择请求类型、影响、状态、模式、紧急程度、级别和请求的优先级。
  • 如果需要,输入影响的明细。
  • 输入请求明细:
    • 输入一个字符串,通过姓名或电子邮件搜索请求者,然后从下拉菜单中选择请求者。 或者,点击  从应用程序中配置的用户列表中选择一个请求者。您也可以从用户列表中添加一个新的请求者。
    • 与请求者相关的资产将在资产下拉菜单中填入,您也可以通过点击手动选择一项资产。
  • 选择处理维修的小组和技术人员。
  • 从下拉菜单中指定类别、子类别和项目。
  • 输入维护的主题和描述。
  • 选择要通知请求的电子邮件。
  • 添加附件,如果有的话。
  • 如果需要,您也可以添加一个解决方案。
  • 选择SLA选项将显示在维护细节视图页面的右上角。与模板相关的SLA将被列出。如果SLA没有与模板相关联,选择SLA选项将不可见。

 


 

  • 默认情况下,默认的服务水平协议将显示在加载表中。如果没有标记为默认的服务水平协议,将显示没有选择服务水平协议的信息。

  • 点击下一步来计划请求。

 


 

您可以通过点击新建维护表格顶部的选择模板下拉菜单来改变模板。

 

计划请求

从列出的选项中选择时间范围来计划请求。

日计划- 选择时间和开始日期来安排每天的维护。


 

周计划- 选择每周的日期和时间来安排维护。


 

月计划- 选择每月必须安排维护的月份、日期和时间。


 

周期性计划-输入必须执行维护的时间间隔。


 

一次-选择日期和时间来安排一次维护。


 

点击完成。将在指定的时间产生一个请求,并发送给指定的技术人员。

 

编辑维护

从编辑维护表:

  • 在维护列表视图中,点击显示的维护图标,或进入维护明细页面,点击编辑。
  • 更新所需信息。
  • 点击完成。

从维护明细页:

  • 点击维护的主题链接,打开维护明细页面。
  • 在明细标签下,您可以对请求和请求人明细部分的字段进行定点编辑。
  • 要编辑描述和解决方法部分,请点击最右边的编辑。


 

暂停维护

  • 在维护列表视图中,点击显示的维护图标。
  • 或者,您也可以进入维护明细页面,点击动作>>暂停。
  • 如果有的话,添加描述。
  • 点击暂停。

该维护将被列在暂停的维护过滤器下。同时,该维护将在其明细页中被封为SUSPENDED。

 


 

恢复维护

  • 在维护列表视图中,点击显示的维护图标并点击恢复。
  • 或者,您也可以进入维护明细页面,点击动作>>恢复。
  • 添加评论(如果有)。
  • 点击恢复。

 

删除维护

  • 在维护列表视图中,点击显示的维护图标并点击删除。
  • 或者,您也可以进入维护明细页面,点击动作>>删除。
  • 点击确认。

要批量删除,在列表视图中选择维护,然后点击删除。