创建问题

创建问题

新建问题


问题管理的目标是将IT基础设施内错误造成的事件和问题对企业的不利影响降到最低,并防止与这些错误有关的事件再次发生。

要新建一个问题:

  • 点击标题栏上的问题标签,打开问题列表视图页
  • 点击新建问题
  • 从选择模板下拉列表中选择需要的模板。这个选项只有在应用程序中配置了问题模板时才可用。
  • 在提出人字段中,点击并选择请求者,打开请求人列表页。
  • 通过点击请求者标题从列表中选择请求者。
  • 从相应的组合框中选择技术员、类别、子类别、项目、状态、影响、紧急和优先级。
  • 接下来,从日历按钮中选择到期日期和关闭日期
  • 从下拉菜单中选择受影响的服务

 


 

  • 通过点击图标从列表中选择所涉及的资产。
  • 提及所涉及的CI。
  • 在文本字段中指定问题的标题,此为强制性字段。
  • 描述字段中指定有关问题的信息。
  • 如果您有任何问题的附件,请点击按钮附加文件或直接拖放文件,附件的最大尺寸为10MB。
  • 在任务部分,从与应用的问题模板相关的任务列表中选择所需的任务,所选任务将在问题创建成功后自动触发。
  • 点击保存
您可以给出一个详细的描述,因为它没有大小限制,但主体限制在250个字符。
每次创建一个新的问题记录时,都会自动生成一个唯一的问题ID(数字),并逐步分配。


配置问题的状态 

ServiceDesk Plus Cloud应用程序中的问题将处于技术人员完成的不同阶段。为了确定问题的状态并方便管理,您可以创建各种状态,将问题归类,状态可以是进行中或关闭

根据您组织的需要,可以创建各种这样的状态,它们将被列在新问题表格的状态下拉菜单中。

要打开状态配置页:

  1. 设置>> 定制>>帮助台

  2. 在状态下,您可以进行添加、编辑或删除问题状态。

添加状态

要添加一个问题状态:

  1. 点击新建状态。

  2. 提供状态的名称(强制)和描述。

  3. 选择状态类型。这允许您确定所添加的状态是否仍在进行中,因此应该是打开问题的一部分,还是应该移到已关闭问题中。

  4. 如果您希望在问题被转移到这个状态时停止计时器,请启用停止计时器选项。

  5. 选择一种颜色来表示问题列表视图中的状态。

  6. 点击保存

在任何时候,如果您决定不添加新的状态,那么点击取消就可以回到状态列表。


编辑状​态

要编辑一个已存在的状态,
  1. 点击在您想编辑的状态名称旁边的>> 编辑状态。

  2. 修改所需的信息,然后点击保存

删除状态

  1. 点击您想删除的状态名称旁边的>>删除,出现一个确认对话框。

  2. 点击继续进行删除。如果您不想删除该状态,则点击

您可以编辑一个预设状态,但不能删除它。