公告是指与服务台相关的各种信息,如服务器问题、服务更新、UI变化、许可升级、新知识库等等,机构后公司内部的技术员和用户都需了解的信息。
使用ServiceDesk Plus Cloud的公告功能,您可以针对整个机构或仅面向技术员来转播信息。
需要的角色:SDAdmin、AnnouncementConfig
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点击新建公告
填写以下字段,点击保存
字段 | 描述 |
主题 | 输入公告的主题 |
描述 | 提供关于公告的主体内容简述 |
计划...到 | 选择发布公告的时间段,您也可以选在将来的一个时间点来发布公告。 过期的公告在应用中不再显示。 |
公告类型 | 表示给用户展示的公告的特定类型 |
涉及的服务 | 选择公告可能会涉及的服务 |
优先级 | 选择公告的重要等级 |
邮件通知用户 | 您可能不想将公告发布给公司的所有人,那么您可以通过邮件将公告发送给特定的用户 |
可访问性 | 从下面选择哪些用户可以访问公告: 私有:表示仅技术员 公开:表示包括请求人和技术员 共享:选择此项可选择具体的用户组 |
附件 | 添加相关的文档资料 |
公告配置的典型页面:
页面会列出最新发布的公告,您可以通过下述视图查看需要的公告:
当前正显示的:处于发布状态的公告,它包括了未逾期或未配置逾期的公告
将来要显示的:显示还未发布的公告
已经显示过的:显示发布时间已经失效的公告
使用右上角的表设置图标,您可以执行以下操作:
点击列表视图中公告对应的设置图标来编辑或删除公告。
所有字段可供编辑。
批量删除公告,您可以从列表选择公告,然后点击列表页面的删除按钮。