模板可以帮助技术人节省时间和精力,避免将时间和精力浪费在重复的任务或活动中。例如,如果经常进行某种类型的发布,技术员每次都需要花费大量时间来创建发布请求。SDAdmin可以通过添加所需要的字段、自动填充字段和将用户与角色关联来定义经常创建的发布请求模板。通过使用这些模板,技术员可以仅用填写最少的信息来快速创建发布请求。
转到设置> 模板及表单 > 发布模板,然后点击新建发布模板。.
模板主要包含标题,字段列表, 画布三个区块。
在标题中,您可以为模板填写一个模板名,在注释中添加简短的描述,并选择常规或紧急类型,并关联一个工作流。
右侧窗格中的字段列表显示了您可以添加到画布的各种字段类型。您还可以从字段列表中添加新的分段。
画布包含标准的发布字段。您可以向字段添加所需的信息;在设置将字段设置为必填项;通过点击删除图标来删除字段;使用鼠标在画布上移动字段;使用显示在字段边缘的箭头标记来变更字段对齐方式。
除了系统生成的字段外,您还可以向模板添加新字段。(新字段将存储在设置 >> 定制 >> 附加字段 >> 发布下。) 若要添加新字段,您可以从字段列表中将字段类型拖动到画布中的任何区域来显示。
当您向画布添加新字段时,您可以为字段提供字段名和描述,输入字符限制,并在需要时设置缺省值。您还可以对可能包含用户个人信息的字段进行加密。对于具有多个选项的字段,请您提供所有的值。
若要添加新的分段,请从字段列表中将新建分段字段拖动到画布中的任何突出显示的区域。 在分段右上角的设置中,您可以设置分段的属性,例如列数和标签方向。在命名分段后,您可以在设置中配置在发布表单中如何显示该分段(展开/折叠)。若要删除一个分段,请使用设置下的相应选项。注意,您不能删除包含系统生成的字段的分段。
您可以为现有的分段命名并编辑其属性。您还可以在画布上移动字段并将它们在分段重新分组中。
在您配置完明细后,点击保存来保存模板。
在保存模板后,模板页面侧边栏上的角色权限选项卡将启用。在该选项卡下,您可以将用户与默认角色关联,也可以向模板添加新角色。
点击角色权限,默认角色将显示出来。点击一个角色以将用户与该角色关联。
对于任何角色,您可以根据定制 > 发布管理 > 发布角色下的角色配置,将任何用户或技术员与之关联。
在设置将字段设置为必填项;通过点击删除图标来删除字段;使用鼠标来在画布上移动所需字段;使用显示在字段边缘的箭头标记来变更字段对齐方式。
您还可以向画布添加新的分段。若要添加新的分段,请从字段列表中将新建分段字段拖动到画布中的高亮显示的区域。在分段右上角显示的设置中,您可以设置分段的属性,例如列数和标签方向。在命名分段后,您可以在设置中选择在发布表单中展开/折叠显示该分段。若要删除一个分段,请使用设置下的相关选项。
在各个发布阶段中,可以将工作分解为任务。在保存角色的明细后,转到任务选项卡,将任务添加到发布的各个阶段。您可以将为任务指派技术员,并设置任务在需要时触发。根据您在其他设置选项卡中的设置, 任务可以手动或自动触发。当前的配置明细将在右侧窗格中显示。您可以通过点击配置来编辑配置。
点击添加任务按钮为发布模板创建任务。
选择任务被执行的发布阶段。
按照此处的说明来填写添加任务的表单字段
点击保存。
或者,您可以通过从添加任务按钮旁边的下拉图标中选择从目标添加任务的按钮来从任务模板中添加任务。在弹出的窗口中选择发布阶段和任务模板。点击添加任务为发布模板配置预设的任务。
编辑/删除任务: 使用任务标题旁边的图标来编辑或删除任务。若要删除多个任务,请选择要删除的任务并点击删除按钮。
筛选显示的任务:使用通过阶段过滤下拉菜单来筛选要显示的任务。根据所选的过滤选项,您可以将任务移动到不同的阶段,组织阶段内的任务,或设定任务之间的依赖关系。
将任务移动到不同的阶段:当在通过阶段过滤下拉菜单中选择所有阶段 时,您可以将任务移动到不同的阶段。选择要移动的任务,并在移动阶段下拉菜单中选择要将任务移动到的阶段。
组织任务:当任务按阶段筛选时,您可以使用组织按钮来组织阶段内任务的执行顺序。
设定任务间的依赖关系: 当任务按阶段筛选时,您可以设定阶段内的任务依赖于其他任务。点击任务依赖关系进入任务依赖关系视图,您可以按照此处的说明来设定父任务和子任务。
搜索任务: 使用图标来根据条件搜索任务。添加条件和值,然后点击搜索。在显示结果后,您可以使用图标添加多个搜索条件,或者点击现有条件进行编辑。
表设置: 点击图标选择在任务页面上显示的任务数量,并按列值对任务进行排序。
触发任务:对于那些已指派给技术人员/组的任务,可以手动触发,也可以在创建发布或者发布转换到新阶段时根据每个阶段的情况设置自动触发。在右侧窗格上,点击黄色标签上的配置来设置任务触发器。要了解更多信息,请点击此处。
在表单规则选项卡下,您可以针对发布模板定义特定的规则,根据自定义条件自动执行某些表单字段上的动作。
在其他设置选项卡下,您可以预先配置何时触发与发布模板关联的任务。为此,请从触发任务下拉菜单中选择一个选项:
在发布创建时:选择此选项可在创建发布时自动触发与模板关联的任务。
当转入一个发布阶段时: 选择此选项可在发布转换到新的阶段时,自动触发与模板关联的任务。
手动:选择此选项可从相应发布阶段下的任务选项卡手动触发任务。这是默认的选项。
在发布模板首页上,您可以复制、禁用/启用和删除发布模板,并配置缺省模板。您还可以从此页面创建和编辑模板。
使用新建发布模板添加一个新模板。
在每个模板的设置图标下,您可以选择编辑、删除和禁用/启用选项。
若要将模板设置为缺省模板,请点击模板旁边的星形图标。(创建新发布时,发布表单中将选择缺省模板。)
若要复制一个模板,请使用复制模板按钮或在模板的设置图标下点击复制。
使用搜索按钮可以根据模板名和工作流搜索发布模板。
您无法禁用或删除缺省发布模板。
如果一个发布模板在使用中被删除,那么该模板将被禁用。但您可以随时再次启用该模板。