合同关联

合同关联

您可以将合同下管理的资产和软件许可添加到相应的合同中。

您可以在创建合同时将资产和软件许可与合同关联起来。

 


 

然而,在创建合同时,您最多只能关联100个资产和软件许可证。更多的关联,请进入合同明细页。

打开合同明细页,从右边的面板上点击合同资产或合同软件许可证。

 


或者,您可以从左侧窗格中进入关联资产,然后选择资产或软件许可证。 


 

添加/移除资产

在资产项下,点击关联来添加新的资产。 


 

然后在显示的弹出窗口中选择资产,并点击关联。  

您也可以在资产标签下将资产从合同中分离出来。要解除一个资产的关联,选择该资产并点击解除关联。您也可以批量删除关联。 


添加/移除软件许可证

在软件许可证下,点击关联来添加新的软件许可证。

 


 

然后在显示的弹出窗口中选择软件许可证,并点击关联。

您也可以在软件许可证标签下将软件许可证与合同分离。要解除一个软件许可证的关联,选择软件许可证并点击解除关联。您也可以批量删除关联。

 


合同使用情况

为资产调用合同

调用: 调用是指调用合同的过程。例如,如果您有一个保修合同,而您的组织中的一个用户由于一些问题提出了修理他们的笔记本电脑的要求,您可以调用保修合同来支付修理费用。

调用成本: 指的是由于调用合同的请求/资产而节省的成本。

您可以从关联标签中调用相关资产的合同。要做到这一点,

  • 进入合同明细页面的关联标签。
  • 选择一项资产,点击设置图标,选择调用合同。


  • 弹出的调用合同,输入调用成本并添加注释(如果有),然后点击调用。


一旦调用,可以在合同使用情况下跟踪使用明细。


为请求调用合同

您可以在请求明细页的右侧面板上为一个请求部署一个合同。要做到这一点,

  • 转到所需的请求。
  • 在右侧窗格中,点击已调用合同旁边的附件。


  • 调用合同表格打开,从下拉菜单中选择一个合同并添加调用成本。
  • 如果有的话,添加注释,然后点击调用。您可以使用调用和调用并添加其他来调用另一个合同。


 

  • 您可以在相应合同下的合同使用情况选项卡中跟踪合同部署情况。