您可以自动通知,在合同到期时提醒组织用户或其他人。您也可以在合同有效期内的任何时候手动写给合同供应商和合同所有者。
您可以在创建合同时或通过使用全局编辑来配置通知设置。
在合同表格中,启用显示在表格末尾的通知规则。选择要在合同到期时被提醒的技术人员。
您也可以手动添加任何应用程序用户或非用户的电子邮件地址。
输入合同到期前多少天必须发送通知。
您最多可以配置10个通知,在合同到期前的10个不同日子里发送。使用加号图标来添加更多的通知。
通知设置将显示在合同明细页面的明细>通知下。
一旦发送了配置好的通知,就会在明细>通知下以链接形式出现。
要向合同所有者或供应商发送通知,请进入合同明细页面,使用动作下显示的相应选项。
您可以覆盖显示的通知内容(模板在设置>>自动化>>通知规则>>合同下配置)。