技术人员将能够从应用程序本身回复请求,而不是前往他们的邮箱来执行这一动作。
技术人员可以按照以下步骤来回复请求,
- 如果请求者在应用程序中有一个电子邮件地址,它将被自动填充到收件人字段中。否则,技术人员应在收件人和抄送栏中手动输入用户的电子邮件地址。
- 在回复请求时,您也可以选择回复模板。点击这里了解如何创建回复模板。
- 当一个请求从应用程序中被回复时,请求的状态也可以被改变。需要设置的状态可以通过请求状态组合框来选择。
- 附件也可以通过点击按钮添加到回复中。附件的大小限制为每个文件10MB,每封邮件也可以有多个附件。
- 也可以通过点击 "保存 "按钮将电子邮件回复保存为草稿。
- 技术人员也可以在从应用程序中发出回复之前,通过点击发送审查按钮,将回复发送出去供审查。
如果您的管理员在自助服务门户设置中,将您的回复时间配置为首次回复时间,那么您的首次回复时间将被设置为回复日期字段。
以类似的方式,技术人员也将能够在应用程序中转发请求的电子邮件。
您也可以使用所示的图标重新发送通知(技术人员的回复、转发和系统通知)。
您也可以编辑信息并重新发送。
在重新发送通知时,您不能编辑请求状态。