您也可以点击以查看/更新请求附件,图标上方会显示附件的数量。要添加附件,请转到附件
,点击添加附件
,然后选择首选的上传类型,即文件、图片或视频。
要查看附件,请点按下载。
要删除附件,请点按删除。
通过电子邮件转发请求,
点触更多选项 。
选择转发。
提供收件人电子邮件地址。
添加附件(如需要): 轻敲添加附件,选择上传选项,然后选择文件。
最后,点击发送。
您可以使用工作日志定时器记录您处理请求所花费的时间。
启动工作日志计时器,
点击更多选项。
选择开始计时器
添加注释,然后点击开始。
计时器条将添加到请求详情页面的顶部。
要查看所有工作日志条目,请点击计时器条上的工作日志计时器。
要停止工作日志计时器,请
在工作日志计时器条上点击停止计时器。
选择一项操作: 添加我的工作日志或停止我的计时器。
也可以直接将计时器添加到工作日志条目中,方法是点击计时器条上的将计时器添加到工作日志。
为请求添加注释,
点击添加注释。
选择所需的选项: 显示给请求者、邮寄给技术人员和/或将此注释添加视为首次回复。
点击单击此处编辑打开编辑器。
添加注释并轻点关闭编辑器。
最后,点击。
您还可以在对话下查看注释。要访问它,请转到选项 ,点击对话。
点击回复。
添加回复信息。
上传附件(可选): 点击添加附件,然后选择您喜欢的上传类型,即文件、图片或视频。
最后,点击发送。
点击编辑。
为请求进行必要的变更。
最后,点击。
要查看所有请求属性,请转到选项,点击属性。
编辑请求属性,
点击编辑。
对请求进行必要的变更。
最后,点击 。
您可以在请求会话下查看所有请求通知、回复、会话和注释。
要访问请求会话,请转到选项,点击会话。
要筛选出会话以显示/隐藏备注和系统通知,请点按过滤器,使用相应的切换键来显示/隐藏备注和系统通知。
要编辑注释,请点按您的首选注释,选择编辑,进行必要的变更,然后点按
。
要删除注释,请点按您的首选注释,然后选择删除。
通过检查表,您可以为正在处理或被指派处理请求的技术人员添加待办事项清单。
目前,您可以在请求详情界面关联检查表。
请求关联检查表
在请求明细页面,转到选项并轻点检查表。
点击屏幕右下角的图标 。
选择要关联的检查表。
轻敲屏幕右上方的。
关联检查表后,具有编辑请求检查表权限的技术人员可以执行以下操作:
在检查表项目中输入值以完成检查表。
点击排除不相关的检查表项目,排除的项目将显示为灰色。
点击将排除在外的清单项目包括在内。
更新检查表项目后,可以核对检查表的进度。
将检查表与请求分离
转到检查表。
长按并选择要分离的检查表。
点屏幕右上角的删除。
您可以在每个请求的工作日志下查看、添加、编辑或删除与请求相关的工作日志。要访问它,请转到 "选项",然后点击 "工作日志"。在这里可以查看请求中所有工作日志记录的总时间、请求中所有工作日志累积的总费用,以及添加到请求中的所有工作日志列表。
要添加新的工作日志,请点击添加工作日志,在添加工作日志表格中提供必要的详细信息,然后点击
。
要编辑工作日志,请针对首选工作日志轻敲编辑,进行必要的变更,然后轻敲
。
要删除工作日志,请针对要删除的工作日志点按删除,然后确认操作。
要查看请求历史记录,请转到选项,点击历史记录。
解决请求时,可以添加新的解决方法,也可以添加现有的解决方法作为解决方案。
添加解决方案,
转到选项。
点按解决方案,然后执行以下操作之一:
要添加新的解决方案,请点击编辑,新添解决方案或使用编辑器编辑现有内容,最后轻敲
。
要将现有解决方法添加为解决方案,请轻敲解决方法,搜索并轻敲解决方法,轻敲添加解决方案,最后点击
。
转到选项> 审批。
点击添加审批。
提供审批人的电子邮件地址。
最后,点击完成。
要管理所有请求任务,请转到 "选项",然后轻点 "任务"。在这里,您可以创建任务、编辑任务、删除任务、为任务添加工作日志等。
点击添加任务。
在添加任务表格中填写任务详细信息。
最后,点击。
要查看附件,请点按下载。
要删除附件,请点按删除。
点击编辑。
对任务进行必要的变更。
最后,点击 。
要查看任务注释,请点按注释。
要添加任务注释,请转到注释,点击添加注释
提供相关注释,然后点按完成。
要编辑注释,请轻敲编辑,进行必要的变更,然后轻敲完成。
要删除注释,请点击删除,然后确认操作。
要添加新的工作日志,请点击添加工作日志,在添加工作日志表格中提供必要的详细信息,然后点击
。
要编辑工作日志,请针对所选工作日志点击编辑进行必要的变更,然后轻敲
。
要删除工作日志,请针对要删除的工作日志点按删除 ,然后确认操作。
转到要删除的任务的任务详情页面。
点击删除 并确认您的动作。
添加标签以根据关键字索引请求。标签可帮助您根据主题查找请求。
添加请求标签
转到请求明细页。
点击屏幕右上角的标签 。
点击添加标签
提供标签名称,然后点击创建新标签。
附加/分离请求标签
为某个请求创建的请求标记也可重复用于其他请求。
进入请求详情页面。
点击右上角的标签 。
要附加请求标签,请在文本框中键入关键字,然后从列表中选择所需的标签。
要分离请求标签,轻按 标签上的十字符号并确认操作。
附加标签
分离标签
选择标签后,将列出与该标签相关的所有请求。
注意事项
一项请求最多可添加 10 个标签。
标签中的字符数限制为 50 个。
标签可以包含字母数字字符和特殊字符,逗号、< 或 > 除外。
标签可以添加到所有状态的请求中,包括已取消状态。