您可以使用这个选项查看和管理总账代码(GL代码)。一个总账账户将有一个特定的代码用于组织中的所有交易。通过指定GL代码,您将能够跟踪特定交易的必要信息。
例如,如果您想知道贵公司2020年11月的所有IT采购,那么您可以指定2020年11月的IT采购的GL代码,并获得详细信息。
要查看GL代码,
- 点击设置 >> 采购管理 >> 定制块。
- GL代码标签列出所有可用的GL代码。
添加GL代码
- 点击新建总账代码。弹出添加总账代码对话框。
- 在给定的字段中指定总账代码(必填)。
- 在描述字段中指定任何与GL代码有关的信息。
- 不要选择禁用复选框,并点击添加GL代码。
编辑GL 代码
- 点击要编辑的GL代码旁边的编辑图标。
- 修改数值,然后点击更新GL代码。
禁用/启用成本中心
- 打开所需的GL代码,选择禁用复选框。当您想阻止在采购订单中进一步使用GL代码时,这个选项就很方便了。
- 在任何时候,如果您想重新使用该政府采购代码,请取消对禁用复选框的选择。
删除GL 代码
- 点击GL代码旁的。
- 会弹出一个对话框,要求您确认删除过程。点击是继续。您可以看到从列表中删除的GL代码。