技术员可用性图表显示了技术员的列表,以及指定月份内他们的可用性以及所属的打开的请求。图表以矩阵的形式展示了技术员特定日期的可用性,它支持技术员配置休假、编辑或取消休假,以及在技术员休假期间配置后备技术员。
说明:技术员可用性图表仅对具有管理权限的技术员可用,例如administrator或具有Site Admin角色的技术员。
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通过技术员可用性图表,您可以执行:
技术员的不可用状态可通过技术员可用性图表进行标记,这对于将必要的请求重新指派给其他技术员来讲非常重要。
标记休假:
在技术员可用性图表上,点击技术员的休假日期,打开标记不可用窗口:
窗口会显示技术员的名称
选择休假类型
设置起始与结束日期
在备注栏对此次休假提供相关的说明信息
点击保存,技术员的休假在日历上会标记不同的颜色
您还可以从日程表部分的计划>> 标记不可用来标记休假。
在通知规则中可以配置当组内技术员配置、修改或取消休假时,通知给组内的其他技术员或组内特定的技术员。
您可以通过技术员日历,将指派给某技术员的请求重新指派给其他的技术员。
说明: 重新指派请求与指派请求给后备技术员的概念不同,后备技术员最多仅可配置一级,如果在后备技术员都缺席的情况下,那么管理者就可以采用重新指派的功能将待处理的请求重新指派给其他的技术员。 |
点击技术员的名称查看详尽的请求、问题、变更、任务的数量。
编辑休假:
从技术员可用性图表点击技术员所对应的休假,将打开标记不可用窗口。
按需对配置进行修改,您可以修改休假类型或休假时间。
点击保存。
取消休假:
从技术员可用性图表点击您想要取消的休假,将打开标记不可用窗口。
点击取消休假按钮,休假将被取消。
说明:如果配置的是连续日期的休假,休假在日历表上将会整体取消。 |
查看在特定日期下指派给一个技术员的请求:
从技术员可用性图表上,点击特定日期下技术员相关的请求
从下拉框中选择查看明细,这将打开当日所有的请求列表窗口
点击您想要查看的请求,请求相关的明细信息将会显示在同窗口下
您可以从技术员可用性图表为技术员配置委派,点击休假日期图表上有红点印记的日期来创建新的委派,点击具有绿点印记的日期来编辑一个现有的委派。