委派功能可以帮助您在技术员或审批人休假时仍可以高效的运营帮助台服务,它支持您重新指派请求,将用户的审批请求转发给其他用户。
角色要求:SDAdmin、SDCo-ordinator
添加新的委派,编辑或管理现有的,可以在主页 >> 委派下操作。
添加新的委派
您可以为技术员和用户配置委派:
对于后续的请求委派所有权(仅对技术员)
使用委派所有权来将休假技术员的后续请求进行委派。
对于后续的审批进行转派
如果休假的用户是审批人,您可以选择将用户后续的审批,例如请求审批、变更审批或订购单审批等进行转派。
您还可以从日程表,为技术员配置委派。
在日程表中,点击图标在休假日期添加新的委派,绿色图标
表示委派已配置。
您可以从技术员可用性图表,为技术员配置委派,点击休假日期图标中有红点标记的图标来新建委派,点击有绿点标记的图标来编辑现有委派。
从委派列表页面,您可以查看所有配置的委派及其状态,您还可以执行以下操作。
删除:使用复选框来选择委派,并点击删除。
编辑:点击设置图标来修改激活的委派。
期限:选择需要的日期范围来列出相关的委派。
表设置:使用该选项来修改单页的显示数量,以及排序依据列。
搜索:通过条件搜索来筛选过滤特定的委派。
该部分列出了所有没有设置委派的休假,在此页面,您可以选择针对休假配置新的委派或者选用全局配置。