提交一个服务请求

提交一个服务请求


服务请求来源于用户对特定需求的申请,例如用户需要采购某些物品时。它与事件请求不同,事件请求主要用于报告与IT基础架构错误或故障相关的内容。

服务请求的示例

  • 打印机连接申请
  • 软件版本升级申请
  • 安装软件申请
  • 重置密码申请
  • 硬件设备申请

提交服务请求的模式

用户可以通过以下模式来提交服务请求给系统管理员:

  • 当服务台代理接到来自用户的服务请求时,代理可搜索相关的服务模板,然后手工创建请求
  • 用户可登录自助服务门户,自行提交服务请求

本文将指引您通过自助服务门户创建服务请求。

服务目录与服务模板

设置 >> 模板及表单 >> 服务目录下为系统中所有配置的服务目录模板,服务模板分别归类在不同的服务类别下以便于应用或识别,使用户能够更快、更便捷的提出服务请求。服务目录模板在新建请求下也可用。

添加服务请求

在请求列表页面,点击新建事故请求旁的箭头图标,从可用的服务类别下选择服务模板。


[或] 点击模板类别,从显示的列表中,点击您所需的服务模板。

在显示的表单页面,按需填充相关字段:

审批人 -  若在服务模板审批配置了审批阶段及审批人,那么该字段会预填充配置在第一阶段中的审批人。

  • 您可以添加更多或者替换现有第一阶段的审批人,从不同的层级选择机构角色/审批。
  • 在这里添加/修改/替换的第一阶段审批人,以及其它阶段的审批人,将会显示在请求明细页面的审批标签下。
  • 若在服务模板审批中启用了“对用户显示审批”,则用户可查审批人列表及审批状态
  • 若在服务模板审批中启用了“自动发送审批通知”,审批通知将会立即发出

 

在服务请求中修改审批的用户权限要求:对于技术员修改审批,如在一个服务请求中添加、编辑阶段/审批人,技术员必需具有修改审批人角色权限(可在 设置 >> 角色下定义)。具有SDAdmin或SDSiteAdmin角色的技术员则默认具有此权限。

 


设置表单参数,如状态、优先级、级别、模式、分类等等,在服务请求模板上定义的字段。

  • 状态:选择请求的状态,系统默认提供4个状态,您也可以根据实际需要创建新的状态
  • 优先级:选择请求的优先级级别,系统默认提供4个级别,您也可以根据实际需要创建新的优先级
  • 模式:选择请求的创建模式,如E-Mail、Phone Call、Web Form,您也可以根据需要创建新的模式

填写请求人明细,点击图标从下图所示用户列表中选择请求人。所选的请求人明细信息,如名称、联系电话、职称、部门等会自动填充在相关字段中。您也可以输入新的用户名称。


选择资产,与请求人关联的资产会列在下拉菜单中。点击图标从下图所示的资产列表窗口添加更多资产。在窗口中可通过左上角资产类型下拉菜单选择显示相关资产。

 

      您可以在一个服务请求中添加至多25个资产,对资产关联的变更将会记录在请求的历史中。
若请求人被更改,资产关联将会被重置。

 


 

选择处理请求所应对应的,例如专业处理打印机问题、硬件问题或网络问题的支持组。

选择一个技术员来处理请求。注意仅与所选的关联的技术员会列在技术员下拉列表中,此外您还可以通过技术员名称旁的灰色/绿色图标来了解技术员当前的离线/在线状态。

主题字段是请求的标题,为必需的字段,默认可设置其缺省值。您可以按需对其进行修改,当您修改主题时,ServiceDesk Plus Cloud会显示与其相关的前10个建议。如果您在建议中找到了您的需求,那么您即可不必再继续创建工单。除了查看建议外,您还可以一键将解决方案的内容复制到请求的解决方法。


输入有关请求的详细描述信息。

在附件部分,点击图标来添加附件。您可以从您的本地计算机、云或简单的拖放动作来添加附件。在请求列表页面的请求标题旁,会显示指示请求含有附件的图标。

 

如果您对服务请求有详细的解决办法,那么您可以在解决方法字段输入。您也可以在添加请求后,在请求明细页面的解决方法标签下添加。

若需要,在资源明细部分,提供额外信息。

点击添加请求。页面将显示请求详细信息页面,您也可以在请求列表视图下查看创建的请求,在这里您可以执行更多服务请求相关的动作。


以下动作不能在服务请求上执行 - 合并请求、复制请求、关联问题。

将Jira问题附加到ServiceDesk Plus请求

集成Jira允许您创建并关联Jira问题到ServiceDesk Plus请求,了解更多有关Jira集成的内容,点击这里

创建并附加新的问题

  1. 选择一个请求,在请求详细页面的右侧面板,关联Jira问题旁边,点击新建。
您需在设置>>APP及付费选件>>集成,集成Jira后,创建新的Jira问题。


  1. 填写显示的Jira问题表单,然后点击保存


附加一个现有问题

  1. 在请求明细页面的右侧面板,关联Jira问题旁,点击附加。


  1. Jira问题将会列出,点击一个问题来查看其明细信息,您可以可以通过图标打开问题的详细页面,选择问题,然后连接链接问题


查看附加的问题

在请求明细页面的右侧面板,关联Jira问题旁,点击链接到请求的问题数量链接来查看问题清单。


 

您可以链接多个Jira问题到一个请求,反之亦然。

取消关联问题

  1. 在您附加了一个问题后,在关联Jira问题旁会出现一个新的按钮链接-取消附加
  2. 点击取消附加,选择问题,然后点击移除链接


在您链接Jira问题到请求后,任何针对Jira问题的修改都将添加到请求的注释中。同理,任何针对请求的更新(针对状态、优先级、技术员、主题等)都将添加到Jira问题的注释部分。