用户可以通过以下模式来提交服务请求给系统管理员:
本文将指引您通过自助服务门户创建服务请求。
设置 >> 模板及表单 >> 服务目录下为系统中所有配置的服务目录模板,服务模板分别归类在不同的服务类别下以便于应用或识别,使用户能够更快、更便捷的提出服务请求。服务目录模板在新建请求下也可用。
在请求列表页面,点击新建事故请求旁的箭头图标,从可用的服务类别下选择服务模板。
[或] 点击模板类别,从显示的列表中,点击您所需的服务模板。
在显示的表单页面,按需填充相关字段:
审批人 - 若在服务模板审批配置了审批阶段及审批人,那么该字段会预填充配置在第一阶段中的审批人。
设置表单参数,如状态、优先级、级别、模式、分类等等,在服务请求模板上定义的字段。
填写请求人明细,点击图标从下图所示用户列表中选择请求人。所选的请求人明细信息,如名称、联系电话、职称、部门等会自动填充在相关字段中。您也可以输入新的用户名称。
选择资产,与请求人关联的资产会列在下拉菜单中。点击图标从下图所示的资产列表窗口添加更多资产。在窗口中可通过左上角资产类型下拉菜单选择显示相关资产。
选择处理请求所应对应的组,例如专业处理打印机问题、硬件问题或网络问题的支持组。
选择一个技术员来处理请求。注意仅与所选的组关联的技术员会列在技术员下拉列表中,此外您还可以通过技术员名称旁的灰色/绿色图标来了解技术员当前的离线/在线状态。
主题字段是请求的标题,为必需的字段,默认可设置其缺省值。您可以按需对其进行修改,当您修改主题时,ServiceDesk Plus Cloud会显示与其相关的前10个建议。如果您在建议中找到了您的需求,那么您即可不必再继续创建工单。除了查看建议外,您还可以一键将解决方案的内容复制到请求的解决方法。
输入有关请求的详细描述信息。
在附件部分,点击图标来添加附件。您可以从您的本地计算机、云或简单的拖放动作来添加附件。在请求列表页面的请求标题旁,会显示指示请求含有附件的图标。
如果您对服务请求有详细的解决办法,那么您可以在解决方法字段输入。您也可以在添加请求后,在请求明细页面的解决方法标签下添加。
若需要,在资源明细部分,提供额外信息。
点击添加请求。页面将显示请求详细信息页面,您也可以在请求列表视图下查看创建的请求,在这里您可以执行更多服务请求相关的动作。
集成Jira允许您创建并关联Jira问题到ServiceDesk Plus请求,了解更多有关Jira集成的内容,点击这里。
在请求明细页面的右侧面板,关联Jira问题旁,点击链接到请求的问题数量链接来查看问题清单。