编辑功能允许用户在请求恢复工作流程之前对请求进行一次编辑。编辑器可以由技术人员或请求人选择。
在ServiceDesk Plus Cloud应用程序中,HelpdeskConfig和其角色可以访问模板的技术员可以配置编辑器字段。
进入设置 >> 模板及表单 >> 服务目录。点击任意目录,选择一个模板进行编辑。
将编辑器字段从右侧面板拖到画布上。
要使请求人能够为他们的请求配置编辑器,请将鼠标悬停在编辑器字段上,点击图标,并勾选请求人可以设置。您可以通过选择 "请求人可以查看 "来允许请求人只查看为其请求配置的编辑器。
要在模板中设置编辑字段为必填项,选择必填字段。
需要的角色:任何具有登录凭证的用户都可以被设置为编辑。
要为服务模板设置一个默认编辑器,请进入编辑服务模板页面,从编辑器下拉菜单中选择一个用户。
与服务模板配置的默认编辑器不受地点或组设置的限制。
要在提出请求时设置一个编辑器,请点击编辑器字段旁边的图标。从显示的列表中选择一个用户。
如果您是地点限制或组限制,将分别只显示您的地点或组中的用户。
您可以在设置>>常规设置>>用户门户 >> 当用户设置编辑人时,显示全部下配置一个请求者对用户列表的访问。
注意-如果请求正在等待批准,请求的状态将不会从等待中改变,这一点在自助服务门户设置中已经配置好。
如果配置的编辑器没有更新请求,您可以为该请求指定一个新的编辑器。以前的编辑将被通知角色的变更。
要配置请求编辑器的通知,进入设置>>自动化>>通知规则。