所有待处理的服务或事件请求都会显示在 请求 >> 请求列表视图页面,点击请求的主题可查看其明细信息。默认会首先显示请求的会话信息。
如果请求人是一个VIP用户,请求人的名称将会标以图标,如下图。
请求明细页面只要分为以下几个部分:
1. 请求的主要标签:
2. 点击标签后,显示相关详细的区域
3. 右侧面板部分您可以看到诸如请求ID、审批状态、逾期时间等,以及请求人的明细信息,如名称、邮箱、移动电话、部门等
在这里您还将看到以下内容:
所有与选择的请求链接的请求会显示在这里。
显示与该请求关联的问题。
您可以查看由请求引起的变更,或者创建一个新的以进行关联。
与现有变更进行关联,点击搜索选择现有变更然后关联
点击新建,检查从请求表单复制而来的信息,完成剩余信息的补充,然后点击保存来新建并关联变更
移除关联,点击变更对应的分离
提示:
在新建变更表单,您可按需添加、移除附件或修改字段。
当请求中的附加字段名称、类型与变更中的附加字段完全一样时,附加字段信息也会复制进变更单中。
您可以在这里看到因变更而创建的请求,点击分类来移除其关联关系。
与请求关联的项目将会列在这里,点击搜索来将现有的项目关联到请求。
请求详细页面的示例截图
会话是在技术员和请求人之间,针对请求交换的消息、邮件往来、线程等信息。
该标签将在请求人与技术员之间发生了上述信息交换时才可见。
点击明细标签来查看详细的请求信息,如请求所属的服务目录、指派到的技术员和技术支持组、与之关联的资产、创建日期、模板名称等等在创建请求时所引用或填写的信息,您可以在这里点击编辑或字段值来对相关信息进行更新。
点击任务来查看在此请求下创建的任务,在这里,您可以直接添加任务、从模板添加任务、删除任务或组织任务依赖关系。
解决方法是记录问题解决过程、对未来解决问题有参考价值的信息记录,解决方法也是知识库的一部分,可以用于请求人检索参考,自行解决其问题。
技术员可以将所有针对请求的待处理的任务添加为提醒,这里添加的提醒条目将会显示在我的提醒下。在这里,您可以添加新的提醒、修改提醒为打开或完成状态,或删除提醒。
在特定的场景下,服务请求需要更高级别的行政管理人员的批准。ServiceDesk Plus为审批人提供了方面的渠道,如自助服务门户、移动APP、邮件等来执行审批操作。
您可以估算请求上的时间花费,点击工作日志标签,或在动作 >> 添加工作日志下管理。
创建日期字段显示了请求的创建时间,基于请求的优先级与SLA要求,将自动计算逾期时间。如果技术员已经响应了请求人,您会在详情页签下看到响应日期信息。在请求上花费的时间也会被计算显示出来。花费在请求上的时间包括从请求创建到关闭的过程中,除请求处于“搁置”状态以外的所有时间。
您可以在这里查看请求的时间分析报告,在各个状态、技术支持组、技术员下经历的时间在这里会详细呈现出来。参考下图:
点击历史标签来查看自请求创建开始的历史记录,最新的信息会显示在顶部,而较早的信息则显示在底部。