查看请求明细

查看请求明细

所有待处理的服务或事件请求都会显示在 请求 >> 请求列表视图页面,点击请求的主题可查看其明细信息。默认会首先显示请求的会话信息。

如果请求人是一个VIP用户,请求人的名称将会标以图标,如下图。


请求明细页面只要分为以下几个部分:

1. 请求的主要标签:

  • 会话
  • 明细
  • 任务
  • 解决方法
  • 提醒
  • 审批
  • 工作日志
  • 时间分析
  • 历史

2. 点击标签后,显示相关详细的区域

3. 右侧面板部分您可以看到诸如请求ID、审批状态、逾期时间等,以及请求人的明细信息,如名称、邮箱、移动电话、部门等

在这里您还将看到以下内容:

链接的请求

所有与选择的请求链接的请求会显示在这里。

  • 点击添附,将此请求链接到其它请求
  • 点击分离,删除关联的请求关系

关联的问题

显示与该请求关联的问题。

  • 点击搜索来查找现有的问题,并将其关联到请求
  • 点击添加来创建新的问题,以关联到请求
  • 点击分离来删除关联的问题

由请求引起的变更

您可以查看由请求引起的变更,或者创建一个新的以进行关联。

  • 与现有变更进行关联,点击搜索选择现有变更然后关联

  • 点击新建,检查从请求表单复制而来的信息,完成剩余信息的补充,然后点击保存来新建并关联变更

  • 移除关联,点击变更对应的分离

 

提示:

  • 在新建变更表单,您可按需添加、移除附件或修改字段。

  • 当请求中的附加字段名称、类型与变更中的附加字段完全一样时,附加字段信息也会复制进变更单中。

发起请求的变更

您可以在这里看到因变更而创建的请求,点击分类来移除其关联关系。

关联的项目

与请求关联的项目将会列在这里,点击搜索来将现有的项目关联到请求。

 

请求详细页面的示例截图


会话

会话是在技术员和请求人之间,针对请求交换的消息、邮件往来、线程等信息。

该标签将在请求人与技术员之间发生了上述信息交换时才可见。

明细

点击明细标签来查看详细的请求信息,如请求所属的服务目录、指派到的技术员和技术支持组、与之关联的资产、创建日期、模板名称等等在创建请求时所引用或填写的信息,您可以在这里点击编辑或字段值来对相关信息进行更新。

任务

点击任务来查看在此请求下创建的任务,在这里,您可以直接添加任务、从模板添加任务、删除任务或组织任务依赖关系。

解决方法

解决方法是记录问题解决过程、对未来解决问题有参考价值的信息记录,解决方法也是知识库的一部分,可以用于请求人检索参考,自行解决其问题。


  • 在您打开了一个请求页面后,点击解决方法标签,将显示当前的解决方法内容,您可以点击右侧的编辑图标对其进行编辑。
  • 如果当前请求没有解决方法,而您有具体的解决办法,则可在相同的区域内输入。您可以使用富文本框的工具栏来对您的文本做个性化的调整,如字体、格式等等。点击保存来保存解决方法,或点击保存并添加到解决方案,将您保存的内容复制到产品的解决方案库中。
  • 点击搜索解决方案,可将现有的解决方案内容复制到解决方法,包括解决方案中的附件。
  • 您可以点击添加附件,将附件添加到解决方法以提供更为详尽的内容。
    • 您可以通过拖放操作或者点击图标,从您的计算机添加附件,您还可以点击图标从云环境中添加文件附件。
    • 这里您还可下载所有附件。


  • 在添加解决方法时,您可以从请求状态下拉框中选择需要的状态,对请求的状态进行更新。如将其状态更新为搁置、已解决或关闭等。系统将会弹出一个提示窗口来询问您修改状态的原因,您还可以为请求定义一个状态更改计划。
  • 如果您将状态更改为关闭,您需要根据提示确认是否首次呼叫解决(FCR),如下:


  • 您在这里还可以添加工作日志,启用解决方案底部的添加时间明细复选按钮,输入明细,然后点击保存。

提醒

技术员可以将所有针对请求的待处理的任务添加为提醒,这里添加的提醒条目将会显示在我的提醒下。在这里,您可以添加新的提醒、修改提醒为打开或完成状态,或删除提醒。

审批

在特定的场景下,服务请求需要更高级别的行政管理人员的批准。ServiceDesk Plus为审批人提供了方面的渠道,如自助服务门户、移动APP、邮件等来执行审批操作。

工作日志

您可以估算请求上的时间花费,点击工作日志标签,或在动作 >> 添加工作日志下管理。

创建日期字段显示了请求的创建时间,基于请求的优先级与SLA要求,将自动计算逾期时间。如果技术员已经响应了请求人,您会在详情页签下看到响应日期信息。在请求上花费的时间也会被计算显示出来。花费在请求上的时间包括从请求创建到关闭的过程中,除请求处于“搁置”状态以外的所有时间。

时间分析

您可以在这里查看请求的时间分析报告,在各个状态、技术支持组、技术员下经历的时间在这里会详细呈现出来。参考下图:


 

历史

点击历史标签来查看自请求创建开始的历史记录,最新的信息会显示在顶部,而较早的信息则显示在底部。