在某些特定场景下,请求需要多个技术员共同协作完成。此时请求可分解多个任务,每个任务可以指派到特定的技术员/组。
例如,当新员工进入机构时,将产生一系列的任务,包括工位配置、提供办公电脑、安装必要的软件、电话线路安装、活动目录账户创建等等。这些任务都可视作单独的任务,指派给相关的技术员来完成。
在请求下创建新的任务,请打开请求的详细页面
在任务标签下,点击添加任务按钮
您可以指定任务的主题和描述,从下拉菜单中设置任务的状态和优先级。描述字段默认为富文本模式
您也可以通过设置计划开始和计划结束字段,为任务设置一个计划日期
您还可以在创建任务时,即标记/指派所有者
添加更多信息到任务
获悉服务进度,讨论改善进度的更好办法,您可以使用任务中的以下字段:
% 完成 帮助表示任务的已完成工作量 ( 1 - 100之间的任意数值)
注释 和 回复 支持技术员之间对任务或请求进行沟通
附加成本 若存在,则可记录在这个字段
标记用户
在注释部分,您可以标记与您地点关联的用户。输入@,选择名称来标记。
任务计划不仅可以帮助您按期执行任务,此外它还能通过对比实际完成时间,为您提供计划按期、延期或提前完成的状态。
配置任务计划:
多个技术员在同请求的不同任务上的工作,可以使用工作日志来记录。
选择一个任务,并点击工作日志标签。
点击添加工作日志,输入明细,然后保存。
编辑任务,可点击任务旁的图标>> 编辑,打开任务的编辑窗口。
修改任务后,点击保存。
同样,点击任务旁的图标>> 删除 ,来删除一个任务。批量删除任务,可以勾选任务前的复选框,然后点击删除按钮。