您可以添加与8个阶段中的任何一个阶段相关的任务,并提供与之关联的组、预计和实际工作量、从属任务和触发特定任务的完整明细。
在变更明细页,导航到一个阶段。在任务标签下,您可以添加适当的任务,定义任务的依赖性,并组织/编辑/删除/触发它们。
点击添加任务下拉菜单。在这里,您可以选择添加任务来定义一个全新的任务,或者选择从模板添加任务来使用一个现有的任务模板。
填写显示的明细页面,通过使用下表的指引来配置任务:
字段名称 | 描述 |
阶段 | 此字段显示任务将被添加到的阶段,是不可编辑的。 |
模板 | 从下拉列表中选择任务模板。 |
标题 | 为该任务提供一个适当的名称。 |
描述 | 简要描述这项任务的目标和它在整个变更实施中的意义。这个字段支持富文本内容,默认情况下,富文本编辑器被启用。 |
计划开始/结束 | 提供这项工作可能需要的时间。 |
实际开始/结束 | 您将在任务全部或部分完成后添加。 |
指定组/所有者 | 选择小组和负责的技术员。 您可以选择通过选择绿色按钮来 "标记 "这个领域。在这种情况下,当您触发这项任务时,该组会被分配。 |
优先级 | 选择合适的优先级。 |
状态 | 标记状态。 |
附加成本($) | 添加该请求可能带来的任何计划外费用。 |
任务类型 | 选择任务类型。 |
在计划开始前通知我 | 设置任务开始时必须通知您的时间。 |
% 已完成 | 添加任务完成情况的百分比。 |
预估工作量 | 包括预计的工作量。 |
附件 | 添加不在表格中以任何格式的捕获的相关信息。 |
下面是一个配置好的任务的屏幕截图:
会话
会话允许技术人员之间就任务以及变更进行交流。
在会话下,您可以标记变更审批人、与变更角色关联的用户以及与您可以访问的网站相关的技术人员。要标记一个用户,请输入@,然后是他们的用户名。
您也可以在用户被标记时通知他们。请在 设置>> 自动化>>通知规则下进行配置。
在任务列表视图页,点击组织按钮,对任务进行排序。
在没有任务依赖关系的情况下,任务是按顺序完成的。要改变顺序,通过点击选择任务,然后使用右边出现的箭头将任务向上或向下移动,如下图所示:
在任务列表视图页面,点击触发器按钮来启动任务。
您可以触发所有的任务及其附属任务,或者只触发选定的任务。