邮件解析命令允许技术人员对电子邮件中的字段进行划定,根据这些字段可以对邮件进行解析并设置相应的字段。
要配置邮件解析命令,
注意:
技术人员可以通过电子邮件创建/更新/关闭/拾取/分配一个请求。操作字符串 " OPERATION = ADD_REQUEST ", "OPERATION = EDIT_REQUEST ", "OPERATION = CLOSE_REQUEST ", "OPERATION = PICKUP_REQUEST "和 "OPERATION = ASSIGN_REQUEST " 用于此目的。
要通过电子邮件更新、领取、分配或关闭请求,相应的操作字符串(EDIT_REQUEST / PICKUP_REQUEST / ASSIGN_REQUEST / CLOSE_REQUEST)和WorkORDERID字段必须存在。如果没有,该邮件将被正常处理,并被视为一个新的请求。
当一个请求通过电子邮件被更新时,会话将不会被添加到请求中。因此,电子邮件中的附件和内联图像将不会在请求中被更新。然而,更新信息将被添加到历史中。
如果电子邮件中给出的字段名在应用程序中不可用,那么对该字段的解析将被排除。
如果电子邮件中的某个字段有一个以上的值,那么将只取最后一个值,其他的将被丢弃。
主题包含RequestId且没有操作字符串(EDIT_REQUEST)的请求线程将被更新为正常会话,不会创建新的请求。
电子邮件发件人应该在应用程序中有一个登录,以便发生电子邮件解析。 这是因为,用户可以处理的解析电子邮件的各种操作是由用户的角色定义的。请求授权(关闭请求、拾取请求、更新请求、接受关闭请求等)是通过应用程序中的角色来设置的。
如果电子邮件中没有指定请求者的名字,电子邮件发件人将被视为请求者。
支持的权限和参数:
示例
ADD_OPERATION的邮件内容示例:
@@OPERATION=ADD_REQUEST@@
@@SUBCATEGORY=Tray1@@
@@ITEM=Paper Jam@@
@@LEVEL=Tier 1@@
@@MODE=Web Form@@
@@PRIORITY=High@@
@@URGENCY=High@@
@@IMPACT=Affects Group@@
@@GROUP=Printer Problems@@
@@REQUESTER=Guest@@
@@REQUESTTYPE=Incident@@
@@ASSET=Printer1@@
@@TECHNICIAN=administrator@@
@@REQUESTTEMPLATE=Printer Problem@@
@@SUBJECT=Add Request via Email Command@@
EDIT_OPERATION的邮件内容示例:
@@OPERATION=EDIT_REQUEST@@
@@WORKORDERID=4@@
@@LEVEL=Tier 3@@
邮件解析命令中支持的请求字段 :
用于指定CREATEDTIME/DUEBYTIME字段为格式化日期字符串的日期格式: