模板为技术员创建类似的解决方案节省了时间和精力。您可以在解决方案模板中添加与解决方案主题相关的字段,并使用预填数据将它们与相应的主题关联,从而实现对知识库的有效分类。
所需角色: SDAdmin, OrgAdmin。
要新建解决方案模板
转到设置 > 模板及表单 > 解决方案模板。
在列表视图中点击新建解决方案模板。
填写显示出的解决方案模板表单,该表单包含三个主要信息块:
标题 - 显示模板的基本明细,如名称和注释。
字段列表 - 显示应用程序中可用的用户自定义字段。
画布 - 显示解决方案的明细,如标题、内容、主题名称、审查日期、过期日期等。
从字段列表中拖放所需的字段到画布上。
要向模板添加新字段,从右侧面板拖放所需的字段类型到画布上。
填写字段明细,并根据需要提供缺省值。
若要配置字段的属性,请将鼠标悬停在字段上,然后点击设置图标。您可以将字段设置为必填项,或允许/限制用户查看该字段。
若要添加一个分段,从字段列表中拖放一个分段到画布上。若要编辑一个分段,将鼠标悬停在所要编辑的分段上,然后点击设置图标。然后可以配置分段中字段的列数、标签方向和折叠状态。
若要删除字段/分段,将鼠标悬停在所要删除的字段/分段上,然后点击删除图标。
最后,点击保存。
您可以复制现有的解决方案模板,也可以创建解决方案模板的副本,然后进行细微的变更。
要复制一个模板,
在列表视图页面中点击复制模板。
在从复制模板,选择要复制的模板。
在复制为下,提供要创建的副本的名称。
点击复制。要创建一个带有微小变更的副本,点击复制和编辑。模板的副本将以编辑模式打开。
根据需要编辑模板的属性,然后点击保存。
或者,您可以点击所需模板旁边的> 复制,然后按照上述第3步继续操作。
您可以在列表视图页面上执行下列动作:
编辑模板:要编辑模板,请点击所要编辑模板旁边的> 编辑进行所需的编辑,然后点击保存。
启用/禁用模板:点击所要启用/禁用模板旁边的切换按钮来启用/禁用模板。或者,点击所要启用/禁用模板旁边的> 启用/禁用来变更模板的状态。禁用的模板将以灰色标记。
删除模板:点击所要删除模板旁边的> 删除来删除模板。如果删除的模板与现有解决方案相关联,那么该模板将被禁用。
标记缺省模板:您可以点击要标记模板旁边的星形图标来将所选模板置为缺省模板。