计时器可让您在特定时间范围内计划自动动作,并执行延时动作。
目前,定时器可在自定义触发器和工作流中配置。
支持的模块 | 需要的角色 | 支持的自动化 |
请求 | SDAdmin, HelpDeskConfig | 触发器 |
变更 | SDAdmin | 触发器和工作流 |
问题 | SDAdmin | 触发器 |
要创建计时器动作,请从下拉菜单中选择所需模块。点击新建计时器。
新建计时器表单是动态的,每个部分都会根据特定值加载。请仔细阅读以下提示,了解如何填写必要信息
步骤 1 :提供基本信息
字段 | 描述 |
计时器名称* | 为计时器动作提供一个唯一的名称。 |
描述 | 说明计时器的动作或用途。 |
* 必填字段
步骤 2 :计划计时器
指定激活计时器和应用动作的时间范围。请参考下面的指引:
选择计时器持续时间选项 | 等待时间 |
用户定义 | 在相关字段中输入天数、小时数和分钟数。计时器将在创建请求后的整个时间段内运行。 |
基于数据字段 | 您可以根据以下条件应用计算出的时间框架:
|
基于条件 | 无法定义时限。计时器将一直运行,直至终止。 |
步骤 3 : 配置动作
计时器开始运行后,您可以使用关卡以定时间隔执行多个动作。您最多可以添加 4 个级别,每个级别中最多有 5 个动作。
您可以为每个级别配置执行规则,以决定执行级别和应用已配置操作的时间限制。执行规则配置因计时器持续时间配置而异。
如果计时器持续时间由用户定义/基于日期字段:
如果计时器持续时间是根据条件定义的:
步骤 4 : 关于计时器
您可以通过选择以下选项之一来设置中途终止计时器的标准:
如果计时器中止,您可以对请求或变更或问题执行动作。您可以发送通知、运行自定义函数、更新字段、添加任务或触发 webhook。
步骤 5 : 配置计时器结束时的动作
您可以选择在计时器自行结束时执行操作。您可以发送通知、运行自定义函数、更新字段、添加任务或触发 webhook。
步骤 6 : 其他选项
您可以选择在实体关闭时清除应用于请求/变更/问题的计时器。要在已关闭的请求/变更/问题上应用计时器自动动作,可以禁用该选项。
设置完计时器后,点击保存。
创建计时器后,这些计时器会列在列表视图页面上,您可以在该页面上执行以下操作:
延迟计时器:对请求、变更或问题采取延迟行动。
情景(针对请求): 如果请求已关闭,则在请求关闭 2 天后公开所有备注。
配置一个触发器,在请求状态关闭/完成时执行,计时器如下:
计时器计划 | 动作 |
计时器时间段: 根据情况而定 | 级别1:
|
场景(针对变更): 如果变更请求到达实施阶段,则针对高风险变更将工作流程暂停 5 天。
在变更工作流程的实施阶段添加一个计时器节点,并对计时器进行如下配置:
计时器计划 | 动作 |
计时器时间段: 用户定义 等待时间 5 天 | 中止计时器:
|
场景(针对问题): 问题关闭后,等待 2 天并将解决方案添加到解决方案模块。
配置一个触发器,在已解决的问题处于关闭状态时执行,计时器如下:
计时器计划 | 动作 |
计时器时间段: 用户定义 等待时间 2 天 | 中止计时器:
|
中止定时器:如果用户/技术人员对请求或变更或问题执行任何动作,则停止执行计时器动作。
场景(针对请求): 当某个请求的到期日达到 50%,但仍未处于关闭状态时,每天向技术人员发送更新状态的提醒。如果请求状态已更新,则停止发送通知。
配置一个触发器,在创建请求时使用以下计时器执行触发:
计时器计划 | 动作 |
计时器时间段: 基于日期字段 等待: 相对于创建日期的到期日期 100% 的百分比。 | 级别1:
中止计时器:
|
场景(针对变更): 如果变更请求进入 CAB 评估阶段,则每 30 分钟向 CAB 成员发送一次通知。审批流程完成后,停止发送通知。
在变更工作流中的 CAB 评估阶段添加一个计时器节点,并对计时器进行如下配置:
计时器计划 | 动作 |
计时器时间段: 基于条件 | 级别1:
级别2及以上:
中止计时器:
|
场景(针对问题): 如果到期日达到 50%,则将优先级字段更新为高。如果到期日达到 75%,则向技术人员发送电子邮件,要求添加变通方法/解决方案。如果添加了变通方法/解决方案,则停止发送通知。
使用以下计时器配置触发器,以便在创建问题时执行:
计时器计划 | 动作 |
计时器时间段: 基于日期字段 等待: 相对于报告日期,到期日期 50% 的百分比。 | 级别1:
级别2:
中止计时器:
|
闲置计时器:如果请求或变更或问题在指定时间内处于闲置状态/阶段,则对其执行动作。
场景(针对请求): 如果一个请求在等待请求者输入时闲置超过 2 天,则向请求者发送提醒。如果一天都没有回复,则取消请求并通知请求者。
创建自定义状态等待请求者回复。配置一个触发器,在创建请求且状态为等待请求者回复后执行,触发器的计时器如下:
计时器计划 | 动作 |
计时器时间段:基于条件 | 级别1:
级别2:
|
场景(针对变更): 跟踪变更请求在达到实施阶段时在冻结窗口中花费的时间,并在变更冻结超过 2 天时创建任务。
创建一个变更触发器,条件为冻结冲突是且变更状态为实施。将以下计时器配置为触发器动作:
计时器计划 | 动作 |
计时器时间段:基于条件 | 级别1:
|
场景(针对问题): 如果高优先级问题闲置超过一天,则向技术人员发送提醒,要求其添加解决方法。如果一天都没有回复,则升级到组长。
配置一个触发器,用以下计时器对闲置的高优先级问题请求执行触发:
计时器计划 | 动作 |
计时器时间段:基于条件 | 级别1:
级别2:
中止计时器:
|
常规计时器: 以定时间隔执行动作。
场景(针对请求): 从 JIRA 记录请求时,在所有服务台实例中搜索解决方案。如果找到解决方案,则在 ServiceDesk Plus Cloud 和 JIRA 中将请求状态更新为已解决。
创建一个附加字段从 JIRA 记录的请求。配置一个触发器,在创建请求且从 JIRA 记录的请求字段值为是后执行,触发器的计时器如下:
计时器计划 | 动作 |
计时器时间段: 基于日期字段 等待: 创建日期 30 分钟后的天数。 | 级别1:
计时器结束: 配置计时器结束时要执行的 2 个动作。
|
场景(针对变更): 确保变更请求中的所有任务都有任务所有者添加的工作日志。如果任务在没有这些信息的情况下关闭,则每天通知任务所有者。
为变更任务创建触发器。选择在任务创建且状态为已解决或已关闭时执行触发器。配置以下计时器作为触发器动作:
计时器计划 | 动作 |
计时器时间段:基于条件 | 级别1:
禁用变更关闭时自动清除计时器,以便在变更请求关闭后继续提醒技术人员。 |
场景(针对问题): 如果问题在添加变通方法/解决方案后没有在当天关闭,则触发一项任务给技术人员。向技术人员发送通知,直到问题关闭。
配置一个触发器,在已解决的问题未关闭时执行,计时器如下:
计时器计划 | 动作 |
计时器时间段:基于条件 | 级别1:
级别2:
中止计时器:
在问题关闭时自动清除计时器,在问题关闭时仍提醒技术员。 |