所有的服务台请求都将呈现在请求模块下,您在这里可以执行请求的分派、合并相似请求等。在这里模块下,技术员可以通过列表视图、模板视图、看板视图来浏览请求,所有视图都提供同样的功能,不过他们为技术员呈现的信息维度有非常大的区别。
您可以在请求页面右上角位置,通过以下图标,在不同的视图之间进行切换:
看板视图以卡片的形式组织显示请求,您可以根据优先级、状态、以及技术员等将请求分组在不同的列下。这非常直观的为您提供了技术员的工作负载情况,看板的卡片式面板可以简化工单的分类与优先级评定。
看板视图在个性化与排序方面与列表和模板视图有非常大的不同,您不能在看板视图上定义显示的内容、自动刷新页面、查看附加的列。
角色要求:具有查看请求权限的技术员
您可以应用自定义过滤器,或根据需要创建自定义过滤器。
使用时间过滤器,您可以查看在指定时间段内最新更新的请求,点击图标来应用时间过滤器。
您可以从分组依据下拉菜单中,选择基于状态、优先级或指派的技术员来对请求进行分组,基于所选的标准,请求将会被分组并显示在不同的列下。
您还可以选择以紧凑或舒缓的方式来显示看板中的数据。
您可以点击分组依据下拉菜单旁的管理标准图表,对看板列的数据进行管理。在管理标准菜单中,您可以固定列、重新对列执行排序、查看每个标准下的请求数量。
您也可以将管理标准菜单固定到屏幕右侧,点击菜单右上角的固定图标。
当根据技术员来分组请求时,系统将默认显示前50名技术员。您可以移除不相关的技术员,然后从您所关联的地点或组添加需要的技术员。
添加技术员到看板视图:
您可以使用排序图标对每列显示的看板数据卡片进行排序,选择排序依据标准,点击旁边的上/下箭头来对数据卡片执行升级或降序排序。
刷新:点击列顶部的刷新图标刷新列下的请求
查看每个标准下的请求数量:每个标准下的请求数量将会显示在他们相关看板列的顶部,或者在管理标准窗口每个标准名称的旁边
固定/取消固定列:您可以点击列顶部或者管理菜单中的固定图标 ,将标准列固定在屏幕上
移除列:点击列顶部的图标,将列从看板视图中移除
通过拖放请求来修改请求的状态/优先级/指派的技术员:您可以通过拖放的功能,快速修改请求的状态、优先级或需指派到的技术员。鼠标左键点击您想要移动的请求卡片,将其拖放到其它看板下
若您将管理标准菜单固定在了屏幕上,那么您也可以通过将请求拖放到菜单对应的标准上,来修改请求的状态、优先级或技术员。
会话:点击请求卡片中的图标,页面会打开该请求的会话页面,在会话页面您可以看到与该请求有关的邮件、通知及注释
添加/查看注释:点击请求卡片中对应的图标在请求上添加/浏览注释。如果请求无注释,该图标将显示为灰色,当您添加了注释后,图标将会显示为黄色
添加工作日志:您可以在请求上启动工作日志计时器来记录在请求上的时间花费。当您停止计时器后,您就可以将时间花费作为工作日志添加到请求
查看请求概览:点击请求主题会在一个弹出窗口显示请求的概览信息,您可以点击弹出窗口中的显示明细链接,查看完整的请求信息
点击屏幕上的图标或左侧的来滑动看板窗口,切换到下一页,可以点击图标,或点击图标回到上一页。
: 表示事件请求
: 表示服务请求
: 表示用户还未对请求有任何回复
: 表示技术员还未回复用户
: 表示请求上有多个用户的回复等待技术员的响应。将鼠标放置到图标上可查看用户发送的回复数量
: 表示技术员已回复用户
: 表示请求当前无注释
: 表示请求存在注释
: 表示用户提交了取消申请
: 表示当前没有人在请求上工作
: 表示当前您在请求上工作,点击查看截止当前所记录的时间
: 表示当前有其他技术员正在请求上工作,点击图标查看技术员的名称以及截止当前所记录的时间