您可以将您组织内的所有 ServiceDesk Plus Cloud 终端用户分类到各种用户组。在基于地点的实施中,为了防止用户访问某些项目,将用户分类到组中是特别必要的。用户可以被限制查看某些服务项目、解决方案、公告和请求模板。
例如,公告--由于纽约地点的维护,北电网络将关闭一天。该公告仅对纽约地点的用户至关重要。创建一个用户组,使该公告只对与纽约地点相关的用户可用。该用户组也可以根据部门、电子邮件ID、职位和姓名进行过滤。
点击设置>> 用户及权限。
显示用户组列表视图页,您可以添加、编辑和删除一个用户组。
在用户组列表视图页中点击添加用户组按钮。
为该用户组指定一个独特的名称。例如,纽约的销售团队。这个字段是强制性的。
输入该用户组的简短描述。
通过从下拉菜单中选择标准和条件来设置过滤器。在文本字段中输入值。您也可以使用搜索图标对数值进行搜索操作。会出现一个弹出窗口,列出所选标准的值。选择一个值,点击确定。
要查看指定标准下的用户,点击预览按钮。用户的列表出现在一个弹出的窗口中。
要添加另一个标准,点击添加按钮并重复类似的过程。从下拉菜单中选择匹配所有条件(And)或任何一个条件(Or)。
点击保存以保存用户组,并返回到列表视图。
在创建新的服务项目、解决方案、公告和请求模板时,会出现配置的用户组。
从用户列表视图页,点击组名称旁的编辑图标,编辑用户组表单将显现。
修改名称和描述字段。
您还可以改变现有的过滤器设置,或使用标准和条件下拉菜单添加新的过滤器。
点击保存,保存用户组并返回列表视图。
在用户组列表视图页,启用要删除的用户组旁边的复选框。
点击删除,出现一个确认对话框。
点击是继续,用户组将从列表中删除。