配置资产描述

配置资产描述

您的组织所购买的大多数产品都会在一段时间内磨损并降低价值,或折旧。在创建企业的财务报告时,计算这些产品的折旧是至关重要的。

ServiceDesk Plus提供了4种计算资产折旧的方法,可以在两个层面进行配置,即产品层面和资产层面。

  • 产品层面的折旧配置:
    产品层面的折旧配置一般在设置>>自定义>>资产管理>>产品中进行配置。该折旧配置适用于该产品下的所有资产。

  • 资产层面的折旧配置:
    资产层面的折旧配置是指为个别资产配置的折旧明细。

 注意:

  • 请注意,您只能对资产和组件进行折旧配置。

  • 资产层面的折旧配置将始终覆盖产品层面的折旧配置。

  
计算折旧的方法和术语

计算资产折旧的四种方法是:

  • 余额递减

  • 双倍余额递减

  • 直线

  • 年数总合

在我们开始配置折旧之前,有一些与折旧计算相关的术语:

  • 使用寿命: 一项资产预计可供使用的时期。

  • 折残值: 任何资产在达到使用年限或其价值已大幅折旧后的估计销售价值。它是一项资产在用完其使用寿命后的总净价值。

产品层面的折旧配置

在大多数情况下,产品层面的折旧细节是在管理模块下添加产品时配置的。您可以参考配置折旧专题,了解如何在添加产品时配置折旧明细。

如果在产品层面上没有配置折旧明细,您可以在资产详情页面上进行配置。

  • 转到资产。选择任何IT资产、非IT资产或组件。让我们以IT资产--工作站为例。

  • 从列表视图中选择一个工作站。

  • 在详细信息页面,点击动作>>配置折旧。

  • 指定该资产的购买成本和购买日期。

  • 要在产品层面上配置折旧明细,选择使用为产品配置的数据。

 


 

  • 从下拉菜单中选择折旧方法。如果折旧方法是余额递减法或直线法,则出现使用寿命按钮和递减百分比按钮。

  • 如果您选择了使用寿命(年)按钮,那么请指定产品的使用年限。或者,如果您选择了下降百分比或折旧百分比按钮,那么请指定产品的下降百分比或折旧百分比。

  • 指定产品的折残值。

  • 点击保存。配置的折旧明细将适用于所有型号为Latitude D600的资产。

资产层面的折旧配置

您可以在资产列表视图中配置资产层面的折旧明细。要配置单个资产的折旧

  • 转到资产,选择任何资产。例如,IT资产--工作站。

  • 在列表视图中,选择资产旁边的复选框,配置折旧。

  • 点击动作>>配置折旧,弹出配置折旧窗口。

  • 从下拉菜单中选择折旧方法。如果折旧方法是余额递减或直线法,那么会出现使用寿命按钮和递减百分比按钮。

  • 如果您选择了使用寿命按钮,那么请指定产品的使用寿命。或者,如果您选择折旧百分比 按钮,请指定产品的折旧百分比。

  • 指定产品的折残值。

  • 点击保存。 

    如果所选资产已经配置了折旧,会出现一个确认折旧配置变化的对话框。点击确定继续。折旧明细已成功保存。

 

查看折旧明细

您可以在资产详情页中查看资产的折旧明细。

  • 从资产列表视图中,选择资产以查看其明细。

  • 在资产详情页中,点击财务标签。

折旧明细显示的信息包括资产的购买成本和购买日期、折旧方法、使用年限和资产的折残值。折旧表以表格形式列出折旧明细,可以按年或按月查看。