一个组织中可能有不同的部门,它们可能位于不同的地点,而且,每个部门都有一组员工在其中。在ServiceDesk Plus Cloud中,您可以添加、编辑或删除企业的各个部门。在添加用户和技术人员时,这些部门是必不可少的,因为每个用户或技术人员都将与该组织的一个特定部门相关。要打开部门配置,
点击设置>> 服务台配置 >> 部门, 这将显示可用的部门列表。您可以添加、编辑或删除部门。
要为地点中的组织添加一个部门,
使用按地点过滤下拉菜单,选择您想添加部门的地点。默认情况下,部门会被添加到基本地点下。
点击新建部门,打开新建部门的表格。
在文本字段中输入部门名称,此为强制性字段。
在提供的文本字段中提供部门的简要描述。
您也可以选择添加一个可以审批服务请求的部门主管。
点击指派角色为部门添加组织角色,并为该角色指派一个用户。点击以关联更多的组织角色。
点击保存。在任何时候,如果您不希望添加部门,并希望从添加部门表格回到部门列表,请点击取消。
要编辑部门,
从按地点过滤下拉菜单中选择您要编辑部门的地点。这就列出了与该地点相对应的可用部门。
点击您想编辑的部门名称旁边的打开编辑部门表格。
修改部门名称、描述和组织角色关联。您也可以删除一个现有的部门主管,并添加一个新的。
点击保存来保存这些变更。在任何时候,如果您想取消正在进行的操作,请点击取消。
从按地点过滤下拉菜单中选择您要删除部门的地点。
启用您想从部门列表页中删除的部门名称旁边的复选框。点击删除按钮。出现一个确认对话框。
点击确定,继续进行删除。如果您不想删除该部门,请点击取消。