采购单模板包含了使用ServiceDesk Plus Cloud来提高和跟踪产品和服务采购单所需的示例信息。该模板帮助技术人员快速记录采购单，无需每次都从头开始创建，从而节省了在重复任务上花费的时间。它还确保了流程的一致性并且提升了采购团队的效率。

ServiceDesk Plus Cloud提供了一个包含全部功能的采购单模板，您可以根据公司的独特需求进行自定义。缺省模板包含了收集采购单必要信息的字段。若要收集附加信息，您可以定义和添加附加字段。

配置采购单模板

转到设置>>模板及表单>>采购单模板然后点击缺省模板。或者，您可以点击缺省模板旁边的图标，并选择编辑。

每个字段或分段都提供了自己的一套自定义选项。您可以设置字段为必填项或者隐藏特定字段，添加新字段。您还可以定义分段中的列数、选择标签方向和创建可折叠分段。

跟踪信息

那些用于识别和跟踪采购订单的字段，包括采购订单编号、名称、地点和要求到货日，将显示在顶部的一个分段中。您可以在此分段中使用编辑图标编辑其中的字段。此外，该窗口右侧面板将显示其他可用字段，这些字段可以根据您的需要拖放到所需位置。

若要编辑现有字段的属性，请将鼠标悬停在要编辑的字段上，将会显示齿轮和眼睛图标，这两个图标分别允许您设置字段为必填项或者隐藏字段。若要重新排序字段，只需将字段拖放到所需位置即可。

若要添加新字段，请转到右侧面板的新添字段。在确定字段类型后，点击字段，按住并拖动到模板画布中所需（同时可放置）的位置。填写必要的明细并保存字段。您为此分段定义的附加字段也可以在常规分段中使用。

在完成对该分段的设置后，点击保存。

供应商和发货明细

为便于访问，供应商明细、货物运送地址和票据寄送地址被整合在一个分段中。您可以在此分段中使用编辑图标来编辑可编辑的字段。该分段将在弹出窗口中的画布区域中打开。弹出窗口将包含一个用于拖放新字段的右面板。在该分段中，您可以设置字段为必填项或隐藏票据寄送地址。您无法编辑附加字段或添加新字段。

若要设置字段为必填项或隐藏票据寄送地址，请您将鼠标悬停在票据寄送地址上，选择齿轮或眼睛图标。

订单明细

在采购订单的这一分段中，只有成本明细是可自定义的。当您单击编辑图标时，该分段将被分类为3个子分段，并在弹出窗口的画布区域中打开。弹出窗口将包含一个用于拖放新字段的右面板。

若要编辑现有字段的属性，请将鼠标悬停在字段上，将会显示齿轮和眼睛图标，分别允许您设置字段为必填项或隐藏字段。若要重新排序字段，只需点击字段、按住并拖动即可。使用沿字段垂直边缘显示的箭头，您可以在可展开的字段处水平展开字段。您还可以删除该分段中的某些字段。（如果您想恢复已删除的字段，可以从右侧面板的可用字段下拖放。）

若要添加新字段，请转到右侧面板的新添字段。在确定字段类型后，点击字段，按住并拖动到模板画布中所需（且可放置）的位置。填写必要的明细并保存字段。在完成对该分段的自定义后，点击保存。

常规信息

常规信息分段在订单明细下方，包含创建于，用户，所有者，成本中心，总账代码，备注和条款等数据。当您点击编辑图标时，该分段将被分类为2个子分段，并显示在弹出窗口的画布区域中。弹出窗口将包含一个用于拖放新字段的右面板。

若要编辑现有字段的属性，请将鼠标悬停在字段上，显示齿轮和眼睛图标，分别允许您将字段设置为必填项或隐藏字段。若要重新排序字段，只需点击字段、按住并拖动即可。使用沿字段垂直边缘显示的箭头，您可以在可展开的字段处水平展开字段。您还可以删除该分段中的某些字段。（如果您想恢复已删除的字段，可以从右侧面板的可用字段下拖放。）

若要添加新字段，请转到右侧面板的新添字段。在确定字段类型后，点击字段，按住并拖动到模板画布中所需（且可放置）的位置。填写必要的明细并保存字段。在完成对该分段的自定义后，点击保存。

您还可以使用整个分段右上角的齿轮图标来变更分段的布局。您可以修改列数、标签方向以及分段的折叠状态。只有当分段中的所有字段都是可选择的时候，才能删除该分段。

模板的最后一个分段包括位置和签署授权字段，这些字段不可编辑。

附件

附件分段允许从计算机和云端上传文件。