里程碑是在项目管理框架内受到特别关注的关键事件。除了作为指示项目进展的标志,里程碑还允许您对任务进行分组,建立任务之间的关系,并组织它们的顺序。它们确保项目朝着正确的方向发展。完成一个里程碑是完成项目的一个重要步骤。
场景:
为了更好地理解里程碑,让我们考虑一个IT测试环境设置项目: 一个IT测试环境的建立可以被分成:
这些主要任务概述了整个项目--它反过来又包含了其他一些被称为里程碑的任务。 |
优势:
不间断的工作流,没有延误
任务的正确分类,它们之间的关系和依赖性。
清晰呈现 "谁做什么,什么时候做,做多长时间"。
确保项目按计划进行。
添加一个里程碑是创建一个项目的第一步。它们有助于概述整个项目,并通过允许项目成员设计任务层次和任务依赖性来清楚地展示所涉及的任务。
在项目明细页,进入动作>添加里程碑。
在添加里程碑的表单中,指定里程碑的标题和描述。
从下拉菜单中选择状态、优先级和所有者。
指定项目日程开始和日程结束日期。
为里程碑添加更多明细
实际开始日期和实际结束日期(用于记录实时里程碑的完成日期)
计划结束(里程碑完成的计划日期)
估计小时数和实际小时数(记录里程碑的 "计划和实时 "时间的字段)
要向里程碑添加附件,请将文件拖放到附件部分
指定项目日程开始和日程结束日期
要快速添加里程碑,
点击页面右上方的快速添加
提供里程碑名称,然后点击回车键,保存里程碑
计划一个里程碑可以帮助您通过与实时完成情况的比较来确定该里程碑是按期完成、延迟完成还是提前完成。
要计划一个阶段性目标:
配置计划开始和计划结束日期。
选择实际开始和实际结束日期(在项目完成后)。
基于计划/实际日期,里程碑将被作为参考。
按计划,如果计划日期和实际日期相同。
如果项目(实际日期)已超过计划日期,则为延迟。(项目延迟的天数将显示在项目列表视图页上)
如果项目(实际日期)在计划日期前完成,则为提前。(项目提前的天数将显示在项目列表视图页上)
在里程碑列表视图页上点击相应里程碑的编辑图标。
进行必要的变更后点击保存。
在里程碑列表视图页点击相应里程碑的删除图标。
批量删除: 在里程碑列表视图页,选择里程碑并点击删除按钮。
点击项目内里程碑页面上显示的组织。
选择一个里程碑,并使用显示的箭头标记将里程碑定位在正确的顺序上。
点击提交。
列选择器允许您自定义需要在列表视图上显示的信息。点击并选择项目字段,您可以用
重新排列列的顺序。
您可以批量选择、关闭和删除里程碑并分配用户。使用显示在项目内部的里程碑页面上的按钮。