问题模板

问题模板

当技术人员需要创建多个具有相似字段值的问题以供填充时,模板可以帮助减少技术人员花费的时间和精力。在ServiceDesk Plus On-Demand中,SDAdmin可以轻松创建问题模板。

配置问题模板

转到设置>> 模板及表单 >> 问题模板。 

ServiceDesk Plus Cloud允许您创建新的问题模板或复制现有的问题模板。

要创建新的问题模板,点击新建问题模板

显示的问题模板表单包括三个区块 - 标题字段列表,和画布。 

标题中, 您可以为技术人员提供模板名和附加评论(如果有的话)。

在右侧面板中的字段列表中显示了可用的附加字段,您还可以从中添加新的字段/分段。

画布块是一个拖放区域,您可以在其中配置字段/分段并填写需要预填字段。

要添加新字段,请将所需的字段类型拖放到画布中,然后在显示的弹出框中配置字段属性。

点击 >> 必需的项目来要求该字段是必须填写的。点击来移除该字段。 

您还可以从右侧面板拖出一个新的分段,将鼠标悬停在一个分段上,然后点击 来确定列数、标签方向和分段的折叠状态。

 


 

添加任务到问题模板中

您可以添加任务到涉及多个技术人员工作的问题中。
若要将任务添加到问题模板中,

  1. 点击任务分段,然后点击添加任务

  2. 在显示出的表单中,填写任务的标题这是一个必填的字段。

  3. 描述字段中填写与任务相关的信息。

  4. 在相应的下拉列表中选择任务的所有者

  5. 提供任务的其他属性,例如优先级状态附加成本,任务类型在计划开始时间之前邮件通知我%完成百分比,和估算工作量。

  6. 点击保存来保存。点击取消将返回到任务列表视图。


您可以根据自己的偏好变更任务的显示顺序。点击组织并使用上下箭头图标来变更您的任务顺序。

在创建问题时,技术人员可以从应用模板中的可用任务列表中进行选择。选择的任务将在提交问题时自动触发。

 

设置任务依赖关系
如果一个问题包含多个任务,那么一个任务的执行可能取决于另一个任务是否完成。在这种情况下,您可以通过单击“任务依赖关系”为问题模板中的任务配置依赖关系。


 

复制问题模板

点击复制模板然后选择一个模板。为复制的模板填写一个名称。

点击复制来保存具有相同设置的模板。如果您希望对复制的模板进行变更,则点击复制和编辑,将进入编辑页面。

 


 

动作

点击一个模板旁边的图标来编辑、复制、启用/禁用或删除模板。

如果您删除的模板已经在一个进行中的问题中使用,则该模板将被禁止使用而且未来也将被关闭来禁止使用。若在未来想要使用,您可以重新启用该模板。

 


 

搜索

点击从问题模板列表中进行搜索。在弹出框中输入搜索条件,然后点击搜索

标记为默认

点击将模板标记为默认模板。

表设置

使用表设置可以自定义页面视图。点击并选择每页中显示的模板个数。此外,还可以选择是否按照模板名称对模板进行升序/降序排序。