附加文件到软件许可证

• 转到资产，从左边面板点击软件>>软件许可证。
  

• 打开软件许可证列表视图页面。默认情况下，将列出所有许可证的列表。
  

• 点击要附在文件上的软件许可证名称，打开软件许可证的详细信息页面。
  

• 点击附加文件，从显示的弹出窗口中选择文件。所附文件的最大尺寸可以是10MB。
  

选择文件后，点击打开以附加该文件。

添加许可协议

软件许可协议是软件供应商和购买者之间的合同。软件公司通常会制定特殊的合同，如与大型企业签订的支持和保证合同。另外，许可协议包括购买日期、到期日期、如何在组织中实施软件的条款和条件。这些文件被称为终端用户许可协议（EULA）。

ManageEngine ServiceDesk Plus提供了一个选项，即通过在应用程序中添加许可协议来维护数据库中的许可协议。此外，您还可以将许可协议与软件许可证联系起来。

添加新的许可协议

• 转到资产，点击左边面板上的软件>>许可协议。可用的许可协议将被列出。
  

• 点击新建。
  

• 选择创建许可协议的软件的制造商。
  

• 如果制造商在列表中不可用，在弹出的窗口中输入制造商的名称和描述。
  

• 指定协议号和授权号。协议号是强制性的。
  

• 使用日历图标选择软件的有效日期和到期日期。
  

• 从下拉菜单中选择购买该软件的供应商。如果供应商的详细信息在列表中不可用，请点击并输入供应商名称、货币、描述和联系人的姓名。
  

• 指定许可协议的描述和条款。
  

• 如果需要，您还可以在协议中附上相关文件。点击字段旁边浏览文件并点击打开。
  

• 在相应的字段中指定采购和发票细节，如软件的PO #, PO 名称, 发票号码。
  

• 此外，使用日历图标输入购买日期和发票日期。
  

• 指定软件的总成本并添加描述。
  

• 您可以将许可证与现有的软件许可证关联起来（前提是所选制造商有未关联的许可证），或者添加一个新的软件许可证并关联协议。
  

将现有许可证与协议关联起来

• 点击关联现有许可证。
  

• 在弹出的关联现有许可证窗口中，从过滤器下拉菜单中选择地点和软件。
  

• 启用许可证旁边的复选框，以便与许可证协议关联。
  

• 点击关联到协议。选定的许可证将被关联，并列在购买软件许可证块的下面。
  

添加新的许可证并关联

您可以立即添加一个软件许可，并将其与许可协议关联起来。

• 点击添加新的许可证，并进行关联。
  

• 在弹出的窗口中，从下拉菜单中选择被管理的软件、许可证类型、许可证选项、部门、地点和供应商。被管理的软件、许可证类型和许可证选项是必选字段。
  

• 使用日历图标选择获取日期和到期日期。
  

• 指定购买成本、许可证密钥和描述。
  

• 您可以通过点击添加图标为其他软件添加许可证，并重复上述步骤。
  

• 点击关联到协议按钮。许可证被关联，并列在购买软件许可证块的下面。

• 您可以在许可协议到期前通知用户，从用户列表中选择要通知的用户。点击>>，将选定的用户移到通知用户列表区。
  

• 选择所选用户应被通知许可协议到期的日期。如果您已经选择了要通知许可证到期的用户，那么这个字段为必填项。
  

• ​点击保存。