定期将用户从 Azure Active Directory 同步到 ServiceDesk Plus Cloud。您可以根据标准导入用户,并将 Azure 字段与 ServiceDesk Plus 字段自定义映射,以满足您的要求。
通过 Microsoft Azure 集成,您可以授权 Azure 用户同步调度程序将其他用户信息从 Azure AD 更新到 ServiceDesk Plus Cloud,同时映射字段或配置用户导入的标准。
所需角色: SDAdmin
要同步基本信息以外的其他信息,请确保您拥有 Microsoft Azure 的全局管理员配置文件。
启用 Azure AD 用户同步
- 转到设置 > 应用程序和附加组件 > 集成 > 第三方集成。
- 在 Azure AD 用户同步卡上,切换集成为 ON。
- 点击同意。
- 如果未配置 Microsoft Single单点登录,系统将引导您进入 Microsoft 授权页面验证用户身份。
- 登录 Microsoft 帐户并完成授权过程。这是一个一次性过程。
启用集成后,每 2 分钟将有至少 200 名用户的详细信息更新到 ServiceDesk Plus。
点击Azure AD 用户同步卡上的配置来安排同步,或选择在 Azure AD 中删除用户信息时,用户信息在 ServiceDesk Plus 中的反映方式。可以根据 Azure AD 中的条件导入用户。还可以根据需要将 Azure AD 字段与 ServiceDesk Plus 字段自定义映射。
同步频率和用户配置文件管理
- 设置同步频率。可以在 1 到 7 天之间进行设置。
- 在 Azure AD 中删除用户后,可以在 ServiceDesk Plus Cloud 中按以下方式修改用户配置文件: 撤销登录、删除用户和不做任何操作。
- 在 Azure AD 中将用户移至回收站时,可以在 ServiceDesk Plus 中对用户进行以下修改: 撤销登录、删除用户和不做任何操作。
- 选择在下一个同步周期中如何处理手动删除的用户。可以忽略已删除的用户,或使用适当的选项重新同步。
字段映射
选择应将 Azure AD 中的哪些字段映射到相应的 ServiceDesk Plus 字段。
默认情况下,即未启用 Microsoft Azure AD 集成时,可以映射 "姓名"、"电子邮件"、"名"、"姓"、"用户主要名称 "字段。启用集成后,以下字段将可供映射。
Azure AD 字段 | ServiceDesk Plus Cloud 字段 |
- 姓名
- 名
- 姓氏
- 用户负责人姓名
- 电子邮件
|
- 显示姓名
- 姓名
- 姓氏
- 电子邮件
- 员工编号
- 电子邮件
- 电话
- 手机
- 部门
- 地点
- 职务
- 报告经理
- 副电子邮件
- 字符相关 UDF
|
如果启用了 Microsoft Azure 集成,则可以将以下详细信息从 Azure AD 映射到 ServiceDesk Plus:
Azure AD 字段 | ServiceDesk Plus Cloud 字段 |
- 姓名
- 名
- 姓氏
- 用户负责人姓名
- 职务
- 部门
- 经理
- 公司名称
- 员工编号
- 街道地址
- 州或省
- 国家或地区
- 办事处
- 城市
- 邮政编码
- 办公室电话
- 移动电话
- 电子邮件
- 备用电子邮件
- On-premises 专用名称
- On-premises 域名
- On-premises 不可变 ID
- On-premises 最后同步日期时间
- On-premises SAM 帐户名
- On-premises 安全标识符
- On-premises 用户主体名称
| - 显示姓名
- 姓名
- 姓氏
- 员工编号
- 电子邮件
- 电话
- 手机
- 部门名称
- 工作地点
- 职务
- 直管经理
- 副电子邮件
- 与字符相关的 UDF
|
此外,还可使用 AD 登录名字段,该字段使用内部 SAM 账户名、内部域名和内部用户主要名称字段的明细填充。
选择并映射相应字段,如下所示。一个 Azure 字段只能映射一个 ServiceDesk Plus 字段。
导入用户的标准
可以根据条件导入用户,也可以不带任何条件导入所有用户。
如果要根据标准导入用户,请选择 "基于标准 "并添加条件。例如,您可以通过选择地点列,设置操作员值为 "是",并输入地点名称,来设置只从特定地点导入用户的标准。
如果要在没有任何条件的情况下导入用户,请选择 "无条件"。此选项将从 Azure AD 导入所有用户。
Azure AD 可用于配置标准的字段:
- 域
- 电子邮件
- 姓名
- 姓氏
- 姓名
- 使用地点
- 用户原则名称
- 使用 Azure 登录的用户
如果启用了 Microsoft Azure 集成,则可使用以下字段配置标准:
- 用户类型
- 部门
- 办公室
- 职位名称
- 员工 ID
- 移动电话
- 业务电话
- 报告人
- 城市
- 公司名称
- 街道地址
- 州或省
- 邮政编码
- 国家或地区
- 备用电子邮件
- 组
- 启用On-premises同步
- On-premises专用名称
- On-premises域
- On-premises不可变 ID
- On-premises 最后同步日期 时间
- On-premises SAM 帐户名
- On-premises安全标识符
完成所有配置后,点击保存保存配置,或点击保存并同步启动同步。
也可以使用 Azure AD 用户同步集成卡上的 "开始同步 "按钮启动同步。
从 Azure 重新同步数据
初始同步后,管理员可以将所有数据从 Azure 重新同步到 ServiceDesk Plus Cloud。尤其是在用户导入到 ServiceDesk Plus Cloud 后修改了集成配置时,可以使用此选项。
在 Azure AD 用户同步卡上,点击配置。选择重新同步,将变更应用到旧数据选项。点击保存。Azure 用户 | 允许的重新同步次数 |
用户少于 10,000 人 | 每 24 小时重新同步 2 次(每次重新同步的时间将单独跟踪) |
超过10,000 多名用户 | 每 24 小时重新同步 1 次 |
重新同步数据选项仅适用于企业版 ServiceDesk Plus Cloud。
禁用 Azure AD 用户同步
- 在 "设置">"应用程序和附加组件">"第三方集成 "下,切换切换按钮禁用 Azure AD 用户同步。
- 在弹出的确认窗口中单击禁用。
从 Azure AD 导入 ServiceDesk Plus 的所有用户即使在计划程序禁用后也会保留。
注意事项
- 如果配置 Azure 用户同步集成的管理员离开组织,则撤销前用户的管理员/全局管理员权限的用户将被添加为集成所有者。新集成所有者的令牌将用于验证集成。
- 未验证域中的用户将作为非登录用户添加到 ServiceDesk Plus Cloud 中。
- 只有在 Azure AD 中选择了 "已启用帐户 "字段,才会添加登录用户。
- 如果在将用户添加到 ServiceDesk Plus Cloud 后启用了 "已启用帐户 "字段,则将在下一次扫描后向用户提供登录权限。
- 如果在将用户添加到 ServiceDesk Plus Cloud 后禁用了 "已启用帐户 "字段,则不会为用户删除之前提供的登录权限。但是,随后添加的用户将没有登录权限。
流程工作流