变更咨询委员会或CAB在变更管理过程中起着重要作用。
变更经理通常处理小的和不重要的变更。然而,对于可能涉及较高风险和对公司资源影响较大的复杂变更,有必要从整个组织中抽调一批有能力的人,综合他们的专业知识。这个小组必须定期开会,对提议的变更进行严格的评估,并向变更管理者提供建议。
CAB的组成在不同的组织中是不同的。通常,有一些永久性的成员,如变更经理、变更审查员和IT专家。其他成员则根据需要和变更请求的类型加入到变更咨询委员会。
SDAdmin在 设置 >> 变更管理下配置CAB。在这里,管理员可以为紧急变更或甚至为特定的基础设施变更配置CAB,如防火墙、路由器、交换机等。
如果在为您的变更请求选择的工作流程中没有配置CAB,您可以添加CAB成员,并从变更明细页面发送他们的建议。ServiceDesk Plus允许变更审批人通过电子邮件、移动应用或自助服务门户来授权变更请求。
对于在工作流中确实配置了CAB的变更请求,您可以在变更明细页面的CAB评估标签下添加CAB成员。
点击添加CAB成员,从选择CAB下拉菜单中选择CAB,并从CAB成员下拉菜单中挑选技术人员,如下图所示:
SDAdmin在 设置 >> 变更管理 >> CAB下配置不同的CAB。
当变更处于CAB审批阶段时,您可以主动寻求CAB对变更请求的建议。
进入变更明细页的CAB审批标签,选择所需的CAB成员,并点击发送用于审核。
填写信息,然后在显示的对话框中点击发送。
您可以在设置 > 自动化 > 通知规则 > 变更> 自定义通知模板下自定义通知内容。
变更管理过程中的每个阶段都配置了一些状态,以反映变更请求在每个阶段的确切位置。
阶段-状态在设置>> 定制>> 变更管理 >>阶段及状态下配置。
在CAB评估阶段,配置的默认状态如下表所示。
CAB评估阶段 | 状态 | 描述 | 被通知的角色 |
待审核 | CAB成员暂未执行审核操作 | CAB(变更咨询委员会),变更审批人,变更经理,变更所有者 | |
批准 | CAB批准变更 | CAB(变更咨询委员会),变更审批人,变更经理,变更所有者 | |
拒绝 | CAB拒绝变更 | CAB(变更咨询委员会),变更审批人,变更经理,变更所有者 |