Microsoft Power Automate 是一个 SaaS 平台,允许用户跨应用程序设置自动重复流程。ServiceDesk Plus Cloud 是 Power Automate 中的一个连接器,允许用户设置与外部应用程序的快速集成。
您可以通过 Power Automate 流程将 ServiceDesk Plus Cloud 连接器与各种外部网络应用程序连接起来。
ServiceDesk Plus Cloud连接器也可通过 Power Apps 流程访问。
需要的角色:
- ServiceDesk Plus Cloud 中的 SDAdmin。用户还可以根据权限设置有限的操作。
- Power Automate 中的用户
- 外部应用程序中执行配置操作的相关权限
优势
- 在 ServiceDesk Plus Cloud 和其他应用程序之间设置快速集成。
- 跨应用程序自动执行工作流程。
- 在集成应用程序中触发特定事件时,自动将请求或变更记录到 ServiceDesk Plus Cloud 中。
- 根据 ServiceDesk Plus Cloud 各模块中记录的请求执行操作。
创建流程
- 登录 Microsoft Power Automate。
- 在左窗格中,选择我的流程。
- 选择新流程 > 自动Cloud流程。
- 提供流程名称并选择流程触发器。
- 点击创建。
设置触发器
- 选择要触发流程的应用程序和操作。也可以选择手动触发流程。
- 点击新建步骤。
设置动作
- 搜索并选择 ServiceDesk Plus Cloud 连接器
- 选择要执行的操作:
- 创建变更 - 在选定的服务台实例中添加新的变更请求,并提供给定的明细。
- 创建请求 - 在特定服务台实例中创建具有给定详细信息的请求。
- 更新变更- 更新变更请求明细。您必须提供要更新的变更请求 ID 以及新字段值。
- 更新请求 - 更新请求明细。您必须提供要更新的请求 ID 和新字段值。
- 通过选择区域验证连接。确保您已登录 ServiceDesk Plus Cloud 应用程序。
- 通过身份验证后,选择必须执行操作的服务台实例。这是必须的。
- 根据所选操作配置显示的字段。您还可以插入从触发器获取的动态内容。
- 要更新变更或请求附加字段中的明细,请在附加字段中以 JSON 格式指定要更新的附加字段 ID 和值:{"udf_char1":"value","udf_char2":"value",...}.
- 添加下一步或点击保存。
检查和测试流程
在页面右上角,
- 点击流程检查器,检查执行流程时遇到的错误和警告。
- 点击测试,确保流程按预期运行。
从流程中删除连接器
您可以从流程中删除连接器。
- 点击连接器表单右上角的。
- 选择删除。