Web标签

Web标签

管理员可以使用自定义模块从头开始创建和设计模块,以满足其组织的独特需求。

Web标签是定制模块的两种类型之一,它们的功能与其他模块一样,您可以收集、存储、查看、编辑或删除数据。您可以从导航栏中访问Web标签。如果您把导航栏布局设置为侧边栏,或者如果您有一个以上的Web标签,点击更多图标查看所有的Web标签。

技术人员只有在他们的角色有配置权限的情况下才能访问Web标签。

添加Web标签

与web标签相关的信息被收集并存储为记录。按照下面提到的步骤,将记录添加到web标签中:

  • 导航到自定义模块并点击新建。
  • 新记录表格打开。填入相关的明细。
  • 点击保存。

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    查看Web标签记录

    要查看一个Web标签和其中的记录,请点击导航栏中的相应模块。就会显示记录列表视图。 


     

    您也可以把网络标签记录配置为查询字段。查询字段帮助您从一个模块引用数据到另一个模块。您可以把一个网页标签的记录链接到其他自定义模块、资产和CMDB。

     

    应用过滤器

    您可以使用自定义视图过滤web标签下显示的记录。除了使用默认的自定义视图,您可以通过点击图标创建自定义视图。

    1. 在给定的文本字段中指定自定义视图名称,此为强制性的字段。
    2. 通过选择列、操作员和标准来指定过滤条件,点击以添加更多条件。
    3. 默认情况下,应用AND条件。点击AND在AND/OR条件之间切换。
    4. 默认情况下,该视图将是公开的,您可以通过选择使该视图成为私有的自定义视图来使该视图成为私有的。
    5. 点击保存。

     


     

    您可以在不保存标准的情况下,通过点击应用来临时过滤记录。除非保存,否则临时过滤器将在刷新页面时被取消。

    自定义视图将被列在过滤器菜单中。私人和公共视图将分别列在我的视图和公共视图下。您可以通过点击自定义视图名称旁边的图标将其标记到收藏夹。

    要编辑或删除自定义视图,点击自定义视图名称旁边的相应图标。

     


     

    查看记录明细

    您可以通过点击一个记录的名称来查看它的明细。记录明细页打开后有两个部分: 明细和历史。

    在详细信息页面,您可以执行以下操作:

    当场编辑:使用在线编辑来编辑记录的明细。

     


     

    您不能编辑缺省可用字段明细。

    添加附件:您可以将附件添加到记录中以供参考。点击右侧面板上的图标,点击显示的弹出窗口。点击一个附件名称来预览它,您也可以下载之前的附件文件。


     

    复制记录: 转到动作>>复制。输入所需的副本数量,然后点击复制。您最多可以为每条记录创建10份副本。


     

    存在于唯一字段的值不会被复制到重复的记录中。

     

    查看历史:您可以从历史记录页面查看对一条记录所做的动作。

     


     

    管理Web标签记录

    编辑记录

    1. 导航到自定义模块。
    2. 点击您想编辑的记录旁边的图标,选择编辑。或者,您也可以到记录详情页,点击编辑。
    3. 编辑记录的表格就会打开。填入相关的明细。
    4. 点击保存。

    对一条记录所做的编辑被保存在明细页的历史标签中。

    删除记录

    1. 导航到自定义模块。
    2. 点击您想删除的记录旁边的图标,然后点击删除。
    3. 点击是以确认。

    您也可以批量删除几条记录。选择想删除的记录,然后点击标题上的删除。

     


     

    被删除的记录会被移到回收站。您可以永久地删除它们,或从自定义视图>>回收站[自定义模块名称]恢复它们。删除的记录将在30天后被永久删除。

    自定义Web标签列表视图

    使用图标,您可以:

    • 指定每页要显示的记录数量。
    • 根据列标准对记录进行排序。

     


     

    点击列选择器图标,选择要显示的列和列的顺序。您最多可以选择70个列,在列表视图页面上查看。要重新计划列的顺序,可以使用列选择器下拉菜单中的图标拖放列。

     


     

    执行列搜索

    您可以在Web标签中使用列标准来搜索记录。点击工具栏最右边的图标开始搜索。


     

    您不能通过日期列搜索。